Over Top Fashion Trading
Top Fashion Trading BV is een Nederlands familiebedrijf in import/export, met kantoren in Bussum en China.
Wij ontwikkelen en leveren mode-accessoires, speelgoed en multimedia-artikelen aan grote Europese retailketens in de segmenten discount, mode, drogisterij en speelgoed.
Klein team in Bussum , eigen team in China.
De rol
Als Medewerker Backoffice Operations ben jij de spil tussen de fabriek in China en de Europese retail.
Je pikt de zending op zodra de account managers groen licht geven dat de goederen klaar staan in China, en je loopt daar vanaf mee tot de levering bij het DC of de winkel van de klant. Één eigenaar voor de fysieke goederenstroom — dat ben jij.
Wat ga je doen
- Boeken van forwarders, slots en transport — lucht, zee, road en koerier.
- Douaneafhandeling en import: aangiften, T1's, CO's, classificatie.
- ETA-tracking en pro-actieve communicatie met de account managers en klanten over levertijden.
- Beheer van klantenportalen en EDI/WebEDI voor diverse retailers.
- Coördinatie van DC- en winkelleveringen, inclusief boekingen bij retailers en correctheid van labels en paklijsten.
- Sample-logistiek: kleine zendingen tussen China, Bussum en klanten, plus retouren.
- Bijhouden van de operationele tracker zodat de hele organisatie ziet waar elke order staat.
Wat we zoeken
- Iemand die rustig blijft als een zending vastzit — oplossingsgericht in plaats van paniekerig. - Sterk in administratie: nauwkeurig, gestructureerd, eindcheck altijd 'gedaan'.
- Goed in communicatie — forwarder, klant, China — vriendelijk maar duidelijk.
- Comfortabel met Excel, e-mail, en het leren van nieuwe portalen.
- Nederlands en Engels vloeiend; Duits is een pre.
- Een achtergrond in 3PL, freight forwarding, expeditie, douane, e-commerce fulfilment of groothandel is een grote pre — maar geen vereiste.
Wat we bieden
Wij nemen aan op houding en bouwstenen — de rest leren we je in. Je krijgt een vaste rol in een hecht team in Bussum, korte lijnen met de directie, een eigen verantwoordelijkheidsgebied vanaf dag één, en directe samenwerking met ons China-team. Marktconform salaris, reiskostenvergoeding, pensioen — details in het gesprek.
Locatie: kantoor in Bussum, 5 dagen per week op kantoor.
Salaris: €2.900,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Beschrijf in een paar zinnen een keer dat een levering of order misliep. Wat deed je, stap voor stap?
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Toestemming om in Nederland te werken:
Werklocatie: Fysiek
