Backoffice & HR Support (32 uur) | Amsterdam (bij CS) | Hybride mogelijk
Ben jij iemand die het heerlijk vindt om dingen te regelen, te structureren en dan nét dat extra stapje te zetten zodat iemand écht goed kan starten? Dan ga jij je bij Waarneemassistent helemaal thuis voelen. Jij bent namelijk degene die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt: van het onboarden van nieuwe medewerkers tot aan het op orde maken van contracten en registraties.
Je bent betrokken vanaf het eerste contact tot het moment dat iemand begint. En ja: soms is het gewoon even de telefoon pakken en in 2 minuten iets fixen. Dat is precies waar jij goed in bent.
Wat ga je doen?
In deze rol combineer je backoffice/HR-administratie met het eerste contact met studenten.
Je start je dag met nieuwe aanmeldingen. Je belt een student voor een korte screening: wie zijn ze, wat zoeken ze, waar kunnen ze werken en wat past bij iemands beschikbaarheid? Daarna verbind je de student aan de juiste relatiemanager.
Is er een match? Dan begint jouw werk pas écht. Jij zorgt dat alles klopt en op tijd geregeld is: contracten, documenten, urenregistratie en een compleet personeelsdossier. Je bewaakt de kwaliteit en houdt overzicht.
Tussendoor beantwoord je vragen van medewerkers over contracten, declaraties of loonstroken. Jij zorgt dat mensen snel duidelijkheid hebben.
Soms moet er snel geschakeld worden — bijvoorbeeld als er onverwachts iemand uitvalt bij een praktijk. Jij checkt de planning, stemt af met collega’s en zorg dat er snel een oplossing ligt.
Kortom: jij schakelt de hele dag tussen mensen, processen en systemen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles blijft lopen. Precies dát maakt deze rol leuk.
Dit pak jij op
- Verwerken en opvolgen van aanmeldingen
- Telefonisch screenen van studenten
- Opstellen en beheren van contracten
- Opbouwen en controleren van personeelsdossiers
- Beheren van uren- en (basis)verzuimregistraties
- Ondersteunen bij de planning van flexibele diensten
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers
- Signaleren en verbeteren van processen (slimmer, sneller, strakker)
Waarom deze rol bij jou past?
Omdat jij degene bent die de basis op orde houdt. Dankzij jou starten nieuwe medewerkers soepel, kloppen de dossiers en verloopt de dagelijkse operatie rustig en overzichtelijk. Je werkt in een klein team met korte lijnen, krijgt veel verantwoordelijkheid en ziet direct wat jouw werk oplevert: “ het is geregeld” dankzij jou.
Wie ben jij?
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken
- Je houdt overzicht, ook als het druk is
- Je durft de telefoon op te pakken en stelt gerichte vragen
- Je denkt mee en ziet waar het beter/slimmer kan
- Je hoeft het hoofd koel en de boel draaiend
Ervaring is mooi meegenomen, maar niet doorslaggevend. Jouw manier van werken, verantwoordelijkheid en scherpte vinden we belangrijker.
Wat wij bieden
- 32 uur per week
- €2.800 – €3.400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- Mogelijkheid om deels thuis te werken
- Zakelijk OV
- Pensioen via ASR
- Laptop en telefoon van de zaak
- Een gezellige lunch op kantoordagen
- Aantrekkelijke bonusregeling
- Een leuke en interactieve onboarding
En misschien nog wel het belangrijkste: een gezellig team. Je werkt samen met een klein team ( Eddy, Lindsay, Jasper, Sharonne, Esmee en Kylie . Een team met hele uiteenlopende maar elkaar aanvullende achtergronden - waarin je jezelf kunt zijn, waar snel geschakeld wordt en waar je elkaar helpt. De sfeer is open, de lijnen zijn kort en we helpen elkaar waar nodig.
Wie zijn wij?
WaarneemAssistent verbindt medische studenten aan werk en begeleidt hen in hun start en ontwikkeling binnen de zorg. Tegelijk ondersteunen we zorgorganisaties met zorgvuldige, op maat gemaakte oplossingen. Zo dragen we dagelijks bij aan het verlichten van personeelstekorten in de Nederlandse gezondheidszorg.
We werken vanuit ons kantoor aan het IJ, op vijf minuten van Amsterdam Centraal. Op kantoordagen lunchen we samen en maken we regelmatig een korte wandeling langs het water.
Interesse?
Stuur je CV en motivatie naar [email protected] .
Liever eerst even sparren? Bel of app Kylie via
06 – 18 69 64 84