Je bent een echte aanpakker en je vindt het leuk om het team en de organisatie te ondersteunen en te ontzorgen. Je vult dat bij ons in als frontofficemedewerker/ receptioniste. Je helpt je collega’s graag en wil altijd blijven groeien in je kennis, kunde en carrière. Kortom, jij bent de receptioniste waarnaar wij op zoek zijn!
Zo ziet jouw baan eruit
Je zorgt voor het ontvangen van klanten, de afhandeling van inkomend telefoonverkeer, de inkomende- en uitgaande post, de archief- en scanwerkzaamheden, agendabeheer van de partners en alle overige secretariële werkzaamheden ten behoeve van de kantoororganisatie. Je bent het eerste gezicht van Abin voor onze klanten.
Naast de receptie heb je ook secretariële verantwoordelijkheden. Je verzorgt administratieve werkzaamheden, zoals het voeren van correspondentie, het afwerken van jaarstukken, aangifte IB (inkomstenbelasting) en VPB (vennootschapsbelasting). Ook ondersteun je de HR afdeling, bijvoorbeeld met het organiseren van interne cursussen.
Je maakt deel uit van een team van zeven receptionistes en secretaresses, met wie je dagelijks nauw samenwerkt. Jullie hebben een afwisselend takenpakket. Kortom een veelzijdige functie waar je waarde kan toevoegen en een rol van betekenis kan spelen. Je komt te werken in een enthousiast, dynamisch, ervaren en collegiaal team.
Wat jij eruit haalt
-
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
-
Ruimte om jezelf vakinhoudelijk én persoonlijk verder te ontwikkelen;
-
Een informele en ondernemende werkomgeving;
-
Opleidingen en trainingen die volledig worden vergoed;
-
Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten;
-
Uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Over Abin
Met 130 betrokken en deskundige collega’s en vestigingen in Noordwijk, Voorburg en Heemskerk is Abin een van de belangrijkste spelers in de regio. Wij onderscheiden ons door een persoonlijke benadering en klantenkennis. Abin biedt hoogwaardige diensten aan op het gebied van accountancy, belastingadvies, audit, salarisadministratie/advisering en juridische advisering aan ondernemers en non-profitorganisaties.
Werk je bij Abin, dan ben je goed op de hoogte van je vakgebied. Je bent bereid deze kennis actief in te zetten. Zo haal jij er meer uit voor de ondernemer voor Abin én jezelf. We zijn loyale, harde werkers die samen gaan voor het beste; voor elkaar en voor de klant. Met onze competitieve instelling gaan we voor succes. En haal je succes? Dan vieren we dat met elkaar.
Wat we van je verwachten
-
Je hebt een afgeronde relevante administratieve/secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau;
-
Je bent representatief, je toont initiatief en je bent enthousiast;
-
Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, je bent accuraat, en hebt een professioneel kritische instelling;
-
Proactieve en ondernemende instelling;
-
Je bent drie tot vijf vaste dagen per week beschikbaar;
-
Voor de functie van frontoffice medewerker/ receptioniste heb je bij voorkeur enkele jaren werkervaring in het bedrijfsleven.
Vloeiend Nederlands: Yes
