Als Officemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, klanten en collega’s. Je ontvangt gasten op een gastvrije en professionele manier en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen. Daarnaast beantwoord en verbind je de telefoon en handel je binnenkomende vragen vriendelijk en efficiënt af. Ook regel je diverse facilitaire zaken binnen kantoor, zoals het verzorgen van bestellingen, het netjes houden van de ontvangstruimtes en het ondersteunen bij praktische kantoorzaken. Verder bied je ondersteuning binnen team Staff, waaronder HR en Marketing, en help je mee bij uiteenlopende organisatorische, administratieve én secretariële werkzaamheden. Denk hierbij aan agendabeheer, het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen, het verwerken van correspondentie en het ondersteunen bij documentbeheer. Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en draagt graag bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving. Dankzij jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt aan de receptie en binnen het team.
