Ambtelijk secretaris OR

Enexis -
Den Bosch

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.658 - € 5.226 per maand
13 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Fietsplan
Pensioen
Bedrijfsopleiding
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Management
Bachelor
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Den Bosch
€ 3.658,- en € 5.226,-
HBO
16 tot 24 uur

Wat ga je doen?
Met jouw energie kan het
- Jij maakt het verschil door de Ondernemingsraad beleidsmatig, inhoudelijk en organisatorisch zo te ondersteunen dat zij maximaal impact heeft op onze organisatie en de energietransitie.
- Je werkt nauw samen met OR, directie, HR en andere stakeholders en vertaalt complexe ontwikkelingen naar heldere OR-adviezen en besluitvorming.
- Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijk salaris, uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en een stevige rol dicht bij bestuur en directie.
Zo ga jij deze uitdaging aan
Als ambtelijk secretaris OR ben jij de spil in het professioneel functioneren van de Ondernemingsraad bij Enexis. Je zorgt ervoor dat de OR strategisch kan meedenken over organisatieontwikkeling, arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en de gevolgen van de energietransitie voor onze mensen. Je bereidt advies- en instemmingsaanvragen inhoudelijk voor, bewaakt de planning en processen rond medezeggenschap en zorgt dat OR-leden goed geïnformeerd en toegerust aan tafel zitten met de bestuurder. Daarnaast volg je interne en externe ontwikkelingen, vertaal je wet- en regelgeving naar de praktijk en zorg je ervoor dat de OR zichtbaar en toegankelijk is voor de achterban.
Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
- Bijdragen aan OR-beleid: adviseren, voorstellen doen en uitwerken van OR-beleids- en jaarplannen, inclusief evaluatie, bijsturing en budgetbewaking.
- Begeleiden van besluitvorming en concipiëren van OR-reacties op advies- en instemmingsaanvragen, getoetst aan WOR, ARBO en andere relevante regelgeving.
- Volgen en signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen en deze vertalen naar thema’s en dossiers voor de OR.
- Verzorgen van de communicatie en informatievoorziening tussen OR, achterban, bestuurder, directie(s), HR en overige onderdelen van de organisatie.
- Beheren en ontwikkelen van OR-content op intranet en in OR-publicaties, én bewaakt de afstemming tussen OR en haar commissies.
- Inrichten en uitvoeren van het secretariaat voor OR en commissies: planning, agendabeheer, correspondentie, verslaglegging, archief en opvolging van besluiten.
- Voorbereiden, organiseren en begeleiden van OR-verkiezingen en optreden als secretaris van de verkiezingscommissie.

Functie-eisen
Zo pak jij het aan
Je werkt gestructureerd, bewaart overzicht en weet meerdere lopende dossiers strak te plannen en organiseren. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt complexe informatie toegankelijk maken voor verschillende doelgroepen. Integriteit en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend; je beweegt je soepel tussen OR, directie en HR en blijft daarbij onafhankelijk en zorgvuldig. In een dynamische omgeving blijf je stressbestendig en kwaliteitsgericht, ook als deadlines en belangen hoog zijn.
Verder heb je:
- Een afgeronde hbo-opleiding.
- Enkele jaren relevante werkervaring als (bijvoorbeeld) ambtelijk secretaris, beleidsmedewerker, HR-adviseur of in een vergelijkbare medezeggenschapsrol.
- Aantoonbare kennis van medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving, in het bijzonder de WOR en ARBO.
- Kennis van en inzicht in management-, organisatie- en beleidsvormingsprocessen.

Team & cultuur
Je zet je schouders eronder met
Jouw collega’s van de Ondernemingsraad en HR bij Enexis. Je maakt deel uit van het team Bureau Medezeggenschap en werkt nauw samen met het Dagelijks Bestuur van de OR, OR-voorzitter, OR-leden, commissieleden, HR en directie. De sfeer is betrokken, professioneel en collegiaal: er is ruimte voor sparren, kritisch meedenken en humor. Daarnaast heb je regelmatig contact met externe deskundigen of opleiders op het gebied van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen.
We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Wat krijg je van ons?
En wij steken natuurlijk ook energie in jou
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:
- Salaris tussen € 3.658,- en € 5.226,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).
- Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 6.726,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen.
- 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen.
- Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag.
- Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij.
- Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld.
- Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen.
- Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken.
- Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding.
Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als Ambtelijk secretaris OR aan het energienetwerk van morgen
Solliciteer via de button Binnen vijf werkdagen ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op Hodan Asker, Corporate Recruiter, via [email protected].

Goed om te weten
- Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
- Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

Hoe kan ik je verder helpen?

Hodan Asker

Heb je een vraag of wil je eens kennismaken? Je kan ons altijd e-mailen.

Wat wij jou bieden

Kom werken in een bedrijf dat net zoveel energie in jou steekt als jij in je werk.

Persoonlijk budget

Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je brutojaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.

Vakantiedagen

24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.

Pensioenregeling

Bij Enexis draag je niet alleen bij aan een betere wereld, maar bouw je ook aan je eigen toekomst. We dragen namelijk 70% bij aan je ABP Keuzepensioen.

Thuiswerken en apparatuur

Je kunt thuiswerken met een door Enexis ingerichte werkplek. Laptop en telefoon die je ontvangt, mag je ook privé gebruiken.

Reiskostenvergoeding

Reiskostenvergoeding en een 1e klas ov-abonnement voor zakelijk gebruik. Ook hebben we een fietsplan om je te stimuleren vaker voor de fiets te kiezen.

Ondersteuning

Een vitaliteitsbudget van €700 voor bijv. sportabonnementen. Gezinsuitbreiding? Tijdens het 1e levensjaar van je kind krijg je 9 weken 70% van je dagloon vergoed.

Laat meer zien

Sollicitatieproces

1
Sollicitatie ontvangen
Je ontvangt binnen 5 werkdagen een reactie van ons, tenzij in de vacaturetekst expliciet een andere reactietermijn is vermeld.
2
Kennismakingsgesprek
Tijd om elkaar te leren kennen. Wie ben je? Wat doe je graag? Waarom deze functie? En niet onbelangrijk: Wat wil jij weten van ons?
3
Vervolggesprek
We horen graag over je werkervaringen en waarom de functie op je lijf geschreven staat. Daarnaast zullen we ook dieper ingaan op de inhoud van de functie. Heb je nog vragen over Enexis of de functie waarop je solliciteert? Deze beantwoorden we natuurlijk graag.
4
Arbeidsvoorwaardengesprek
Is er een wederzijdse match? Dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden, zoals het aantal vakantiedagen en een persoonlijk budget: Enexis zorgt voor jou – ook buiten je werktijden.
5
Een warm welkom!
Het sollicitatieproces zit erop. Je hoeft alleen nog maar je handtekening te zetten en dan start jouw avontuur bij Enexis. Tot snel, collega!

Nu solliciteren

Wat ga je doen?

Met jouw energie kan het

Zo ga jij deze uitdaging aan

Functie-eisen

Zo pak jij het aan

Team & cultuur

Je zet je schouders eronder met

Wat krijg je van ons?

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Hoe kan ik je verder helpen?

Hodan Asker

Wat wij jou bieden

Persoonlijk budget

Vakantiedagen

Pensioenregeling

Thuiswerken en apparatuur

Reiskostenvergoeding

Ondersteuning

Sollicitatieproces

Sollicitatie ontvangen

Kennismakingsgesprek

Vervolggesprek

Arbeidsvoorwaardengesprek

Een warm welkom!

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden