Als medewerker academiebureau van de Academie voor Welzijn, Educatie en Gezondheid ben je een belangrijk aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega's. Jij zorgt dat vragen snel worden opgepakt en dat processen achter het onderwijs soepel verlopen. Het ene moment help je een student met praktische informatie, het volgende moment ondersteun je een docent of zorg je dat belangrijke documenten op de juiste plek terechtkomen.
Je houdt administraties bij, verwerkt gegevens, beantwoordt vragen via mail, Teams, telefoon of aan de balie en verzorgt correspondentie. Ook controleer je gegevens en leg je informatie zorgvuldig vast. Daarbij denk je actief mee over hoe processen duidelijker, efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen worden.
Een belangrijk onderdeel van je werk is de ondersteuning van de toetsorganisatie binnen de opleiding Fysiotherapie. Je bereidt digitale toetsen voor, organiseert inzagemomenten, plant assessments en ondersteunt aanvullende toets momenten. Je zorgt ervoor dat studenten, docenten en de examencommissie kunnen rekenen op een betrouwbaar en goed georganiseerd toets proces.
Daarnaast ondersteun je onderwijsactiviteiten, zoals startbijeenkomsten voor aspirant-studenten, ICT-gerelateerde administratieve werkzaamheden in onderwijssystemen en diploma-uitreikingen. Zo lever je iedere dag een zichtbare bijdrage aan een goed georganiseerde onderwijsomgeving. Omdat de academie voortdurend in beweging is, kunnen werkzaamheden gedurende het jaar veranderen. Juist die afwisseling spreekt jou aan. Je werk speelt zich grotendeels af midden in het onderwijs. Daarom ben je juist tijdens toetsweken en andere belangrijke onderwijsmomenten zichtbaar aanwezig op de locatie en ondersteun je studenten, docenten en collega's waar nodig.
De Academie voor Welzijn, Educatie en Gezondheid (AWEG) in Breda verzorgt opleidingen als Fysiotherapie, Gezondheidstechnologie, Leraar Basisonderwijs, Social Work en Verpleegkunde. De academie telt ongeveer 3.000 studenten. Binnen het academiebureau werken circa 27 collega's die samen zorgen voor een optimale ondersteuning van het onderwijs.
Het academiebureau vormt het kloppend hart van de academie. Hier komen studenten, docenten, coördinatoren en collega's samen met hun vragen, processen en activiteiten. Daardoor sta je dicht bij het onderwijs en zie je direct de impact van jouw werk.
In deze functie werk je nauw samen met een collega die de toetsorganisatie voor Fysiotherapie coördineert. Samen zorgen jullie ervoor dat toetsen, assessments en ondersteunende processen soepel verlopen. Daarnaast ben je onderdeel van een betrokken en collegiaal team waarin collega's elkaar helpen tijdens drukke periodes en successen samen vieren.
Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. Dit doen we met ontwikkelmogelijkheden en tal van andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Verder bieden we:
-
Een maandsalaris van minimaal € 2.770 tot maximaal € 3.793 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 6 cao hbo).
-
Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
-
Een tijdelijke aanstelling voor 12 maanden in verband met organisatieontwikkelingen.
-
De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken zodat je volop gelegenheid hebt om een goede balans tussen werk en privé te vinden.
-
Veel vrijheid in je baan en fijne werkplekken.
Je haalt energie uit een ondersteunende rol waarin je veel contact hebt met studenten, docenten en collega's. Je bent mensgericht, benaderbaar en helpt anderen graag verder. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en zorgvuldig, omdat je weet dat een goede administratie en foutloze toetsorganisatie belangrijk zijn voor het onderwijs.
Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk om aandacht vragen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, stelt prioriteiten en blijft rustig tijdens drukke periodes. Daarbij communiceer je helder en durf je verwachtingen te managen wanneer iets niet direct opgepakt kan worden. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega's.
Verder neem je mee:
-
Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
-
Ervaring in een administratieve of procesondersteunende functie.
-
Ervaring met plannen, organiseren en werken met deadlines.
-
Ervaring met digitale systemen en goede kennis van MS Office.
-
Recente werkervaring binnen een onderwijsorganisatie of ervaring met onderwijssystemen zoals Brightspace, Remindo of vergelijkbare applicaties is een pre.
Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Met jouw unieke ideeën en inzichten draag je bij aan ons lerende en ondernemende karakter.
Avans is volop in ontwikkeling van onderwijs- naar kennisinstelling. We bouwen aan een relevant en robuust Avans dat toekomstbestendig is en stevig verankerd in de samenleving. We combineren hoogwaardig praktijkgericht onderzoek met toekomstgericht en flexibel onderwijs, waarin studenten deels hun eigen leerroute samenstellen.
Samen met onze docenten, onderzoekers, lectoren en partners uit het werkveld werken we aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en aan de ontwikkeling van talent in onze regio. Studenten, professionals en onderzoekers leren samen in de praktijk. Zo maken we onderwijs flexibeler en relevanter, en dragen we bij aan een leven lang ontwikkelen.
Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.
Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 10 september 2026 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Peggy Ligthart, coördinator Academiebureau, via [email protected] of op 088-5257724. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.
Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.
