Intermodal Telematics is een innovatie organisatie in Breda die intelligente apparaten, sensoren en oplossingen voor het monitoren van tankcontainers en goederentreinwagons ontwikkelt en produceert. In Breda hebben wij hiervoor meerdere productielijnen waarmee wij stap voor stap de sensoren opbouwen. Tevens worden de logistiek, de inkoop en R&D vanuit de vestiging in Breda geregeld. Wij zijn een hecht team dat met veel enthousiasme samenwerkt om iedere dag weer een mooi resultaat voor onze klanten neer te zetten. Samenwerking, klantgerichtheid, flexibiliteit en kwaliteit zijn dan ook de sleutelwoorden van onze ISO 9001 gecertificeerde organisatie.
Als Administratief Beheerder voor Orderverwerking, Inkoop en Logistiek ben je verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren en uitvoeren van administratieve taken binnen de Supply Chain afdeling van IMT. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
· Orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren, verwerken en bevestigen van orders die binnenkomen via de sales afdeling of soms direct van vaste klanten. Dit omvat het invoeren van orders in het ERP systeem, het opvolgen van eventuele wijzigingen en het communiceren van orderstatussen aan relevante belanghebbenden.
· Inkoop: Je faciliteert het inkoopproces door met leveranciers te communiceren, inkooporders te plaatsen en te zorgen voor forecast bewaking en tijdige leveringen van benodigde, componenten, materialen en goederen.
· Logistieke coördinatie: Je coördineert de logistieke processen, zoals het regelen van transport en verzendingen, het beheren van voorraden en het opvolgen van leveringen om ervoor te zorgen dat producten tijdig en efficiënt worden geleverd aan klanten.
· Documentatie en rapportage: Je zorgt voor de nauwkeurige documentatie en archivering van relevante informatie, zoals ordergegevens, inkoopcontracten, verzenddocumenten en facturen. Daarnaast lever je regelmatig rapporten en analyses over lopende order- en inkoopzaken.
Als Administratief Beheerder rapporteer je aan de Operationeel Directeur. Het is essentieel dat je nauwkeurig, georganiseerd en proactief bent in het uitvoeren van je taken. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie.
Wij vragen:
· Mbo 4 werk- en denkniveau en affiniteit met administratie;
· Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
· Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
· Goede computervaardigheden;
· Ervaring met één of meerdere ERP systemen;
· Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en oog voor detail;
· Verantwoordelijkheidsgevoel en een positieve, proactieve en servicegerichte instelling.
IMT biedt je een boeiende baan bij een innovatief bedrijf van 40 medewerkers dat volop in ontwikkeling is en waarbij je met jouw visie mogelijkheden hebt om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast krijg je van ons:
· Een marktconform salaris;
· Een vaste aanstelling bij goed functioneren;
· Een pensioen waarvan de opbouw 2/3 voor rekening is van IMT;
· 5 weken vakantie o.b.v. een 40-urige werkweek;
· Reisvergoeding (tot 75 km woon-werk verkeer)
Solliciteren
Ben je enthousiast over deze baan? Stuur ons dan je CV en jouw motivatie vóór 31 juli 2026 t.a.v. Frits Huijgen.
****Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld***
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Taal:
Werklocatie: Fysiek
