Samenvatting
- Wij zoeken een professionele Office Administrator die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Als Office Administrator ben je het eerste aanspreekpunt binnen ons bedrijf en zorg je voor een efficiënte organisatie van administratieve taken. Je beschikt over uitstekende communicatie- en organisatorische vaardigheden en hebt ervaring met kantoorbeheer en administratieve processen.
Taken
- Beheren van de front desk en afhandelen van inkomende telefoongesprekken via multi-line phone systems, inclusief telefonie etiquette
- Organiseren van agenda’s en kalender management voor teamleden en management
- Afhandelen van algemene administratieve taken zoals filing, documentbeheer en archivering
- Ondersteunen bij human resources taken, inclusief onboarding en personeelsadministratie
- Verwerken van payroll en budgettering in samenwerking met de financiële afdeling, gebruikmakend van QuickBooks of vergelijkbare systemen
- Coördineren van office management taken om een efficiënte werkomgeving te waarborgen
- Toezicht houden op schedule management en het ondersteunen bij planning en rapportages
- Zorgen voor een professionele communicatie met interne en externe contacten
Kwalificaties
- Aantoonbare office experience en administratieve ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met office management, filing, front desk taken en multi-line phone systems
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
- Sterke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels; kennis van Duits is een plus
- Bekendheid met QuickBooks en basiskennis van human resources, payroll en budgeting is gewenst
- Professioneel telefoongebruik en goede etiquette bij klant- en contactbeheer
- Proactieve houding, nauwkeurig werken en probleemoplossend vermogen
Salaris: €2.400,00 - €4.281,18 per maand
Werklocatie: Fysiek
