Vis à Vis zoekt een HR coördinator/Management Assistent. Een zelfstandige en proactieve professional die energie krijgt van een brede rol waarin adviseren, organiseren en uitvoeren samenkomen. Iemand die niet afwacht, maar zelf in beweging komt, informatie ophaalt en processen vooruithelpt.
Als HR coördinator/Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van personeelsprocessen en voor het efficiënt ondersteunen van de directeur. Je schakelt moeiteloos tussen HR cijfers, wet- en regelgeving, administratie en de zachtere kant van communicatie, planning en integriteit. Zelfstandig én samen met het Hoofd HR pak je uiteenlopende HR-uitdagingen op: van het optimaliseren van de personeelsadministratie tot het verder ontwikkelen van het HR-beleid. Je zorgt ervoor dat collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren en ontzorgt de directeur zodat zij zich volledig kan richten op beleid en de verdere ontwikkeling van Vis à Vis.
Je bent de verbindende schakel tussen directie, team en organisatie. Je bent een zelfstandige en georganiseerde professional met ervaring in HR en/of organisatieondersteuning. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende rollen en niveaus. Je bent zorgvuldig en discreet, en weet goed om te gaan met verschillende belangen binnen de organisatie
Over Vis à Vis
Vis à Vis is een avontuurlijk theatergezelschap dat grootschalige locatietheatervoorstellingen maakt met humor, spektakel en verbeeldingskracht. Het gezelschap speelt op een vaste locatie naast het Almeerderstrand in Almere, waar het beschikt over een eigen buitentheater met een capaciteit van 800 toeschouwers, tribune en werkplaatsen. Vis à Vis wordt structureel ondersteund door het Fonds Podiumkunsten, de Provincie Flevoland en de Gemeente Almere. Vis à Vis is een dynamische organisatie, waar veel specialisten werken en gedurende het hele jaar beweging is. We werken met circa 20 medewerkers jaarrond en circa 80 specialisten die per project gericht worden gevraagd. Het team is zeer gevarieerd; van kantoorfuncties, horeca & locatie tot cast & crew.
De functie is verdeeld in:
- HR coördinator (16 tot 24 uur per week)
- Managementassistent (8 uur per week)
Jouw taken
Human Resources
- Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers bij voorkomende HR-vragen.
- Je bewaakt HR-processen.
- In samenwerking met de office manager en financieel medewerker zorg je voor een professionele personeelsadministratie en voer je HR-taken uit (opstellen overeenkomsten, onboarding, offboarding, uren- en verzuimregistratie, verwerken mutaties)
- Je bewaakt termijnen van tijdelijke arbeidsovereenkomsten, proeftijden, jubilea etc.
- Je beheert personeelsdossiers en stelt (standaard) overeenkomsten, handboeken etc op.
- In samenwerking met de leidinggevenden zorg je voor een het inplannen van start- jaar- en evaluatiegesprekken.
- Je denkt mee over de optimalisatie van processen en van het HR-beleid.
- Je ziet toe op de naleving van de arbeidswet- en regelgeving.
- In samenspraak met preventiemedewerker doe je onderzoek naar de medewerkerstevredenheid
- Je zorgt voor heldere communicatie.
- Je houdt ontwikkelingen bij op het gebied van HR en relevante wet- en regelgeving.
Managementassistent
- Ondersteunen van de directie bij organisatorische en vraagstukken.
- Voorbereiden en opvolgen van besluiten, acties en afspraken.
- Bewaken van voortgang van projecten en dossiers.
- Zorgen voor overzicht en prioritering.
- Versturen van vergaderstukken Raad van Toezicht.
- Notuleren van vergaderingen, waaronder MT vergaderingen.
Profiel
- Je bent een zelfstandige en georganiseerde professional.
- Je hebt een relevante HR opleiding afgerond.
- Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in HR en organisatieondersteuning.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende rollen en niveaus.
- Je hebt kennis van HR regelgeving en ervaring met het werken met HR-informatie systemen.
- Je bent nauwkeurig, zelfstandig en sterk in plannen en organiseren.
- Je bent discreet en privacybewust.
- Je bent proactief, communicatief vaardig en professioneel.
- Kennis van de Cao Toneel en Dans is een pré.
Competenties
- Initiatiefrijk
- Organisatievermogen
- Eigenaarschap
- Communicatieve vaardigheid
- Discretie
- Organisatiesensitiviteit
- Oplossingsgerichtheid
Aansturing / verantwoording
– Werkt nauw samen met en ondersteunt de directie
– Legt verantwoording af aan Hoofd HR
Wat bieden wij?
Bij Vis à Vis krijg je de kans om je talenten in te zetten in een inspirerende omgeving vol passie en creativiteit. We bieden je:
- Een bijzondere werkplek aan het Almeerderstrand in Almere.
- Een bevlogen team dat gezamenlijk werkt aan unieke theatervoorstellingen.
- Een jaarcontract van 24 tot 32 uur per week (3-4 dagen).
- Op fulltimebasis 27 vakantiedagen per jaar, plus 12 ATV-dagen.
- Een salaris volgens de CAO Toneel en Dans, schaal 7, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Reiskostenvergoeding à 0,25 cent per kilometer met een max van 100 km per dag.
Diversiteit & inclusie
Vis à Vis is ervan overtuigd dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven ons beter maakt en zorgt voor een plezierige plek voor iedereen die bij en met ons werkt. Daarom bouwen wij aan een organisatie die de kracht van diversiteit gebruikt om betere resultaten te halen. Een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Vanzelfsprekend onderschrijven wij de Code Diversiteit & Inclusie.
Procedure
Voor meer informatie over de vacature en de sollicitatie zelf kun je terecht bij Philipien van Huët (Hoofd HR) via [email protected] .
De sluitingsdatum van de vacature is 1 juni 2026. Zie je jezelf in deze rol? Dan nodigen we je uit om snel te reageren. We kunnen voor de sluitingsdatum al gesprekken inplannen met geschikte kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
