Als Management Assistant ondersteun je de Site Manager op organisatorisch, communicatief en projectmatig vlak. Je brengt structuur, bewaakt voortgang, houdt grip op afspraken en projecten en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Dankzij jouw organisatietalent, daadkracht en communicatieve vaardigheden wordt besluitvorming efficiënt ondersteund en kunnen plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Door jouw overzicht, structuur en daadkracht kan de Site Manager zich richten op de aansturing en verdere ontwikkeling van de locatie. Je bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie, houdt mensen op een professionele manier aan afspraken en weet precies wanneer je moet organiseren, signaleren, escaleren of ondersteunen.
Kortom: jij brengt structuur, overzicht en voortgang in een dynamische organisatie en zorgt ervoor dat plannen werkelijkheid worden.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren, plannen en bewaken van agenda's, afspraken en prioriteiten;
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, klantreviews en managementoverleggen;
- Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
- Ondersteunen bij rapportages, presentaties en managementinformatie;
- Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij verbeterinitiatieven;
- Coördineren en opvolgen van projecten en acties binnen de vestiging;
- Verzorgen van communicatie vanuit het management;
- Fungeren als aanspreekpunt voor organisatorische vraagstukken binnen de locatie;
- Actief bijdragen aan procesverbetering, digitalisering en samenwerking.
