Als office manager in de wereld van private equity ben je de spil van het kantoor. Je combineert organisatorische vaardigheden met een scherp oog voor detail en een gezonde dosis daadkracht. Je houdt van afwisseling, want geen dag is hetzelfde. Je bent een multitasker die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden
Agendabeheer en planning: Je zorgt ervoor dat alle afspraken, vergaderingen en deadlines vlekkeloos verlopen. Je bent de regisseur van de kantoorkalender.
Kantoorbeheer: Van koffiezetapparaat tot printer: jij zorgt ervoor dat alles werkt. Je verwerkt inkomende en uitgaande post, houdt de kantoorvoorraad bij, coördineert interne projecten. Ook het contact met externe leveranciers valt onder jouw verantwoordelijkheid.
Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Je communiceert helder en professioneel.
Organisatie van evenementen: Van interne bijeenkomsten tot klantendiners: jij regelt het tot in de puntjes.
Gewenste Eigenschappen
Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen en past je moeiteloos aan veranderende omstandigheden aan.
Discretie: Als office manager kom je veel vertrouwelijke informatie tegen. Je gaat hier integer mee om.
Teamspeler: Je werkt zelfstandig, maar bent ook een waardevolle schakel in het team.
Proactief: Je ziet werk liggen en neemt initiatief om zaken te verbeteren.
Oog voor detail: Je bent gezond kritisch en werkt nauwkeurig en gestructureerd
Representatief: Je hebt geregeld het eerste contact met externen.
Wat breng jij mee?
Een mbo/hbo/WO werk- en denkniveau (MBO-4 of hoger)
Relevante werkervaring in een professionele B2B omgeving
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
Goede kennis van het MS365 pakket
Wij bieden jou:
Een professionele en informele werkomgeving binnen een hecht team van investeringsprofessionals met oog voor ontwikkeling van de medewerker en ruimte voor eigen initiatief.
Werkdagen (hele/halve) plannen we samen in - alleen de ochtenden eventueel ook mogelijk.
Voor deze functie geldt een competitief arbeidsvoorwaardenpakket, en investeren we graag in jouw verdere professionele en persoonlijke ontwikkeling. Gezien de aard van de werkzaamheden is deze functie niet geschikt voor thuiswerken.
Kortom, als office manager in dit zeer dynamische bedrijf ben je diegene die de motor van het kantoor draaiende houdt. Je bent de verbindende factor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
Opleiding:
Ervaring:
- Office Manager: 5 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
