Voor iemand die graag uitzoekt, controleert en zorgt dat alles klopt
Goede inkoopadministratie valt niet altijd op. Totdat er iets niet klopt. Een prijswijziging die zomaar wordt overgenomen. Een backorder die eigenlijk al geleverd is. Een factuur die net afwijkt. Of een artikel waarvan de data bij 1 kleur kloppen, maar bij de andere kleuren nog niet zijn aangepast.
Misschien ben jij juist op je best als je mag doorzoeken tot je weet dat het klopt. Als je liever de oorzaak vindt dan alleen de fout corrigeert. Als je werk wilt doen waar je met recht trots op kan zijn, omdat collega’s, leveranciers en het magazijn erop kunnen vertrouwen.
In deze rol houd je onze inkoopadministratie strak. Je verwerkt en controleert inkooporders, deelleveringen, backorders, prijswijzigingen, facturen en voorraadgegevens. Je werkt zelfstandig waar dat kan en stemt af waar dat nodig is.
Dit is geen rol voor iemand die alleen lijstjes wil afvinken of tevreden is met ongeveer goed. Dit is een rol voor iemand die graag structuur aanbrengt, fouten voorkomt en doorwerkt tot hij of zij achter het resultaat kan staan.
Wat je gaat doen
Inkoopadministratie strak houden
Je houdt inkooporders, deelleveringen en backorders actueel. Via mail of telefoon heb je contact met onze leveranciers om de juiste informatie te krijgen. Je verwerkt inkoopfacturen zorgvuldig en helpt mogelijk bij het plaatsen van nieuwe bestellingen.
Je controleert of gegevens kloppen in onze systemen en het warehousesysteem. Als iets afwijkt, zoek je uit waar het vandaan komt. Je accepteert niet zomaar een prijswijziging, maar controleert of onze administratie klopt en of de afwijking bij de leverancier ligt.
Processen slimmer maken
Je kijkt verder dan de losse fout. Als iets vaker misgaat, denk je mee over een structurele oplossing. Kunnen we iets duidelijker vastleggen? Moet een controle eerder in het proces? Kunnen we voorkomen dat we steeds hetzelfde corrigeren? Zo voorkom je dat kleine fouten later groter worden. Waar automatisering helpt, denk je mee over een slimmere werkwijze.
Je hoeft niet alles zelf te beslissen. Waar je zelf verder kan, pak je door. Waar een keuze groter is of meerdere teams raakt, stem je af. Zo bouwen we samen aan een administratie die nog betrouwbaarder wordt.
Wie jij bent
Je hebt hbo werk- en denkniveau. Dat kan blijken uit je opleiding, maar ook uit hoe je denkt, werkt, leert en verantwoordelijkheid neemt.
Je hoeft niet alles al te weten. Wel moet je plezier hebben in nauwkeurig werken, uitzoeken en verbeteren. Jij vindt het logisch om verder te kijken dan de losse fout. Niet omdat je moeilijk wil doen, maar omdat je werk wilt afleveren waar je achter staat.
Dit past bij jou als je:
- energie krijgt van administratie die klopt;
- minimaal 3 jaar ervaring hebt in inkoopadministratie, backoffice, orderadministratie, financiële administratie, e-commerce of een vergelijkbare rol;
- secuur werkt en goed kan concentreren;
- graag uitzoekt waar een afwijking vandaan komt;
- verbanden ziet tussen systemen, leveranciers, magazijn en Finance;
- overzicht houdt als er veel openstaat;
- helder en vriendelijk communiceert met collega’s en leveranciers;
- graag fulltime werkt in een betrokken team.
Over ilovespeelgoed
ilovespeelgoed helpt volwassenen makkelijker om iets goeds te geven aan een kind. Daarom selecteren we speelgoed met aandacht. Speelgoed dat klopt voor de leeftijd, mooi gemaakt is en kinderen uitnodigt tot echt spel. Daarmee werken we aan onze purpose: Meer kinderen meer laten spelen.
We maken dat waar door te werken vanuit vier kernwaarden: eigen kracht, continu verbeteren, helpen en trots.
Wat je krijgt
Je werkt fulltime op ons kantoor in Utrecht West. Dat doen we bewust: je zit dicht bij je collega’s, de systemen, leveranciersinformatie en de dagelijkse operatie. Daardoor zie je snel wat jouw werk mogelijk maakt. Geen losse klusjes zonder samenhang, maar groeien door concrete verantwoordelijkheid.
Daarnaast bieden we:
- een salaris tussen € 2.652 en € 3.168 bruto per maand, passend bij je ervaring;
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
- pensioenregeling;
- variabele beloning op basis van doelen;
- personeelskorting;
- reiskostenvergoeding;
- teamuitjes en wekelijkse borrels;
- een gezellig en betrokken team dat samen bouwt aan betrouwbare processen, tevreden klanten en ilovespeelgoed.
Enthousiast?
Stuur ons je reactie. We bekijken snel of er een match is. Bij een goede eerste indruk nodigen we je uit voor een kennismaking op ons kantoor. Daarna volgt eventueel een vervolggesprek.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Echte sollicitaties natuurlijk wel.
Salaris: €2.652,00 - €3.168,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Wat is de reistijd naar ons kantoor in Utrecht?
Opleiding:
Ervaring:
- Administratie: 3 jaar (Gewenst)
Taal:
Werklocatie: Fysiek
