Heliomare ondersteunt kinderen, jongeren en volwassenen op het gebied van revalidatie, speciaal onderwijs, arbeidsintegratie, bewegen en sport. We helpen mensen verder op een manier die bij hen past. Daarbij kijken we altijd naar wat iemand wél kan. Onze organisatie telt ruim 1.100 medewerkers en heeft meerdere locaties, vooral in Noord-Holland. Je komt te werken binnen P&O Support, op onze locatie in Wijk aan Zee.
Bij Heliomare kijken we naar wat mogelijk is. Voor onze cliënten, leerlingen en medewerkers. Als medewerker P&O Support help jij ons om snel, zorgvuldig en aansprekend de juiste mensen te vinden én goed te laten starten. Je werkt nauw samen met leidinggevenden en collega’s van P&O. Samen zorgen jullie voor een wervings- en selectieproces dat klopt, prettig voelt en past bij Heliomare.
Binnen P&O werken we continu aan verdere professionalisering van onze dienstverlening. We willen leidinggevenden en medewerkers snel, goed en duidelijk ondersteunen. P&O bestaat uit team P&O Support en team P&O Advies & Beleid.
In deze functie werk je binnen team P&O Support. Je werkt samen met collega’s, de coördinator P&O Support en de P&O-adviseurs. Samen zorgen jullie ervoor dat leidinggevenden en medewerkers de juiste ondersteuning krijgen. Er is ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en processen beter te maken.
In deze rol ligt de nadruk op recruitment en onboarding. Als medewerker P&O support help je Heliomare om nieuwe collega’s te vinden, te selecteren en goed te laten starten.
Je bent verantwoordelijk voor het samen met de lijn snel, zorgvuldig en aansprekend werven van de juiste medewerkers. Je ondersteunt leidinggevenden in het hele proces: van het scherp krijgen van de vacature tot en met het arbeidsvoorwaardengesprek en de start van de nieuwe collega.
Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze medewerkers, nieuwe collega’s en leidinggevenden. Je bent daarmee één van de gezichten van P&O. Je beantwoordt vragen over verschillende P&O-onderwerpen, zoals cao’s, personeelsbeleid, in-, door- en uitstroom en verzuim. Heliomare heeft meerdere cao’s, dus geen dag is hetzelfde. Je hoeft niet alles direct te weten. Samen met je collega’s kijk je wat nodig is en help je de ander verder.
Dat betekent dat je onder andere:
- vacatureteksten opstelt die helder, aansprekend en passend zijn;
- samen met leidinggevenden bepaalt welke wervingsstrategie het beste werkt;
- meedenkt over de juiste kanalen en aanpak om kandidaten te bereiken;
- het selectieproces ondersteunt en bewaakt;
- helpt bij arbeidsvoorwaardengesprekken of adviseert over passende arbeidsvoorwaarden;
- zorgt voor een warm welkom en een goede onboarding van nieuwe medewerkers;
- vragen beantwoordt van leidinggevenden, medewerkers en nieuwe collega’s;
- zorgt dat administratieve processen rondom instroom goed en zorgvuldig verlopen;
- informatie over vacatures, instroom en onboarding actueel houdt;
- meedenkt over hoe we onze digitale P&O-dienstverlening kunnen verbeteren.
Daarnaast werk je naast ons recruitmentsysteem ook met AFAS. Veel kennis van AFAS is daarom een duidelijke pré. Het is fijn als je ervaring hebt met het optimaliseren en inrichten van AFAS-processen. Je ziet waar het slimmer, sneller of duidelijker kan en draagt actief bij aan verbetering.
Je hoeft niet alles alleen te doen. Je werkt samen met je collega’s binnen P&O Support en met de adviseurs van P&O Advies & Beleid. Samen kijken we naar wat nodig is en wat beter kan.
