Word jij het visitekaartje van ons kantoor? Organiseer, ondersteun en ontzorg collega’s, bezoekers en management in een veelzijdige rol als Office Manager voor de Tracomex groep.
Over Tracomex:
Tracomex B.V. is gevestigd in Oosterhout en maakt deel uit van de internationale Cefetra Group. Wij zijn gespecialiseerd in de handel in agrarische grondstoffen voor de feed-, food- en petfoodindustrie. Vanuit ons uitgebreide nationale en internationale netwerk verbinden wij leveranciers en afnemers in Europa en daarbuiten.
Kwaliteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit vormen de basis van alles wat wij doen. Met een team van betrokken professionals, korte communicatielijnen en jarenlange marktkennis zorgen wij voor een efficiënte en betrouwbare dienstverlening. Wij begeleiden het volledige proces, van inkoop tot levering, waarbij kwaliteit, veiligheid en leveringszekerheid altijd voorop staan.
Bij Tracomex werken we in een informele, professionele omgeving waar samenwerking, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Samen bouwen we aan duurzame relaties met onze klanten, leveranciers en collega's.
Roloverzicht:
Voor de afdeling Office-management zijn we op zoek naar een nieuwe collega.
Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie tot en met februari 2027.
De Office Manager is verantwoordelijk voor het efficiënt en professioneel functioneren van het kantoor. De functie draagt zorg voor een gastvrije werkomgeving, ondersteunt medewerkers en management bij organisatorische en administratieve processen en zorgt ervoor dat facilitaire en operationele zaken soepel verlopen.
Daarnaast ondersteunt de Office-manager bij de administratieve taken van diverse afdelingen binnen de Tracomex Group.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
-
Toezicht houden op het dagelijkse officemanagement, inclusief kantoorbenodigdheden, faciliteiten en de coördinatie van leveranciers.
-
Zorgen voor een nette en functionele kantooromgeving.
-
Verantwoordelijk voor het organiseren van maaltijden en teamactiviteiten.
-
Ondersteunen van interne communicatie en het helpen bij het organiseren van vergaderingen of evenementen.
-
Verantwoordelijk voor het regelen en goedkeuren van zakenreizen.
-
Fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende oproepen.
-
Beheer en administratie van relevante documentatie en servicecontracten.
-
Regelen van bloemen of kleine attenties voor medewerkers of relaties bij langdurige ziekte of speciale gelegenheden.
-
Het beheren en bijwerken van de mailboxen. Je zorgt ervoor dat inkomende facturen iedere ochtend worden opgeslagen en verwerkt.
-
Het aanmaken, versturen en verwerken van facturen in verschillende systemen.
-
Nauw samenwerken met diverse afdelingen om hen te ontlasten van administratieve werkzaamheden.
Wat zoeken wij:
Een leuke spontane collega die op korte termijn beschikbaar is tot en met februari 2027.
Minimaal 4 dagen per week, waarvan in ieder geval woensdag en vrijdag.
Wat bieden wij:
-
Een afwisselende tijdelijke baan
-
Prettige werkomgeving
-
Introductieprogramma
-
Marktconform salaris
-
Reiskostenvergoeding
-
Premievrij pensioen
-
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Past dit bij jou?
Wil je graag met ons kennismaken? Solliciteer dan via onderstaande knop.
We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze HR-manager, Melanie van den Hout, via +31 6 46314764 of [email protected]. Zij vertelt je graag meer over deze mooie uitdaging en het verdere proces.
Voor werving-, selectie- en detacheringsbureaus
Dank voor je interesse in onze vacatures. Wij werven onze kandidaten echter rechtstreeks. Daarom nemen wij geen ongevraagde profielen van bureaus in behandeling. Eventuele ongevraagd aangeboden kandidaten worden beschouwd als directe sollicitanten op onze vacature(s), zonder enige verplichting tot vergoeding of bemiddelingsfee.
Kwalificaties & Ervaring:
- MBO 4 werk- en denkniveau.
-
Ervaring in een administratieve functie en/of Office-management.
-
Goede organisatorische, communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
-
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (extra talen zijn een pluspunt).
-
Proactieve en nauwkeurige werkhouding.
-
4 tot 5 dagen per week beschikbaar, waarvan in ieder geval woensdag en vrijdag
