Werk jij graag gestructureerd, ben je administratief sterk en houd je ervan dat alles goed geregeld is? Voor ons kantoor in Den Haag (naast CS) zoeken wij een Administratief medewerk(st)er / Front Office medewerk(st)er die zorgt dat onze dagelijkse processen soepel verlopen.
Den Haag | 32–40 uur
Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke schakel binnen ons kantoor. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Verwerken van de mailbox en binnenkomende (digitale) correspondentie
- Telefoonbeantwoording, front office ondersteuning en interne reisplanning
- Postverwerking, koeriers zendingen en kantoorvoorraad beheren
- Verwerken en opslaan van documenten van octrooibureaus
- Bewaken en controleren van termijnen en deadlines
- Bijhouden van dossiers en administratieve systemen
Wie zoeken wij?
Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en pakt werk zelfstandig op. Je vindt het fijn om administratief werk goed en zorgvuldig te doen en bent graag een vaste kracht binnen een team.
Jij:
- Hebt minimaal een mbo niveau-4 diploma, bij voorkeur in de richting van Administratief of Office Management
- Minimaal 3 jaar ervaring in office management en/of administratieve werkzaamheden
- Hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Werkt nauwkeurig en hebt een hands‑on mentaliteit
- Bent leergierig en wilt jezelf verder ontwikkelen
Wat bieden wij?
- Salaris tussen € 2.600 en € 3.400 bruto per maand (fulltime)
- 13e maand en 8% vakantiegeld
- Moderne werkplek naast Den Haag Centraal
- Mogelijkheid tot hybride werken op termijn
- Gezellig team, borrels en gezamenlijke activiteiten
Over Arnold & Siedsma
Arnold & Siedsma is een toonaangevend kantoor op het gebied van intellectuele eigendom. Met vestigingen in Nederland, België en Duitsland ondersteunen wij organisaties bij het beschermen van innovaties, merken en ontwerpen. Sinds kort maken wij deel uit van het internationale IP-kantoor Rouse, wat biedt volop kansen voor ontwikkeling binnen een stabiele organisatie.
Interesse?
Stuur je CV naar [email protected] of neem contact op met HR via +31 70 365 48 33.
Nieuwsgierig naar ons team? Neem een kijkje op onze Instagram.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Job Type: Full-time
Pay: €2.600,00 - €3.400,00 per month
Work Location: In person
