Ben jij onze nieuwe administratief medewerker die van afwisseling houdt?
Voor Vendu Rotterdam en Iris Galerie zoeken wij een collega die graag administratieve ondersteuning biedt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken achter de schermen goed geregeld zijn. Iemand die nauwkeurig werkt, maar ook plezier haalt uit contact met klanten en collega's.
De ene ochtend verwerk je urenregistraties en kasadministratie, een uur later ontvang je bezoekers die voor een kunstveiling komen, neem je de telefoon over van de receptie of help je collega's verder met een administratieve vraag. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk.
Jouw rol
Je vormt een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Een groot deel van je werkzaamheden bestaat uit het ondersteunen van de financiële en administratieve processen. Je verwerkt gegevens zorgvuldig, houdt overzicht en zorgt dat collega's kunnen vertrouwen op een administratie die op orde is.
Daarnaast ben je de eerste back-up van onze receptie. Wanneer bezoekers binnenkomen of de telefoon overgenomen moet worden, zorg jij voor een gastvrije ontvangst en een professionele eerste indruk. Wij leren jou dan ook alles over de processen binnen de wereld van de kunstveilingen.
Deze functie past goed bij iemand die houdt van afwisseling tussen administratief werk, klantcontact en praktische ondersteuning. Je ziet werk liggen, denkt mee en vindt het prettig om onderdeel te zijn van een team waar collega's op elkaar kunnen rekenen.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de financiële administratie
- Verwerken van urenregistraties, kasadministratie en administratieve mutaties
- Eerste back-up voor receptie en frontoffice
- Telefonisch te woord staan van klanten en relaties
- Ontvangen van bezoekers en klanten en voorzien van koffie, thee en een warm welkom
- Veel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en praktische zaken organiseren
Herken je jezelf in het volgende?
- Ervaring met financiële en administratieve werkzaamheden
- Gastvrij, toegankelijk en servicegericht
- Handig met Word, Excel en administratieve systemen
- Hands-on en praktisch ingesteld
- Een Rotterdamse aanpakker die houdt van korte lijnen en samenwerken
Wat krijg je van ons?
- Een afwisselende parttime functie binnen twee bijzondere organisaties
- Een salaris tussen € 3.100 en € 3.350 bruto per maand op basis van FT 37,5 uur
- Goede pensioenregeling en arbeidsvoorwaarden
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Een betrokken team met korte lijnen en een Rotterdamse mentaliteit
Over ons
Vendu Rotterdam is één van de oudste veilinghuizen van Nederland. Vanuit ons monumentale pand in hartje Rotterdam organiseren wij veilingen op het gebied van kunst, antiek, design en juwelen.
Iris Galerie is een internationale organisatie waar kunst en beleving samenkomen. Vanuit Rotterdam ondersteunen wij onze winkels in Nederland en Vlaanderen.
Enthousiast?
Dan maken wij graag kennis met je. Stuur jouw cv en korte motivatie via de Indeed sollicitatiebutton of rechtstreeks naar [email protected]. Heb je vragen, bel Patricia van Wieringen (HR) via 06-30370652.
Misschien drinken wij dan binnenkort samen een kop koffie in Rotterdam.
Salaris: €3.100,00 - €3.350,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
