Als Procesbeheerder Instroom & Doorstroom zorg jij dat processen echt werken – voor studenten én collega’s. Van aanmelding tot doorstroom: jij helpt mee om de route van studenten soepel, duidelijk en toekomstbestendig in te richten.
Als Procesbeheerder Instroom & Doorstroom werk je aan processen en systemen die de instroom en doorstroom van studenten ondersteunen. Je zorgt dat die processen logisch zijn ingericht, goed op elkaar aansluiten en in de praktijk ook echt werken. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een goede start en route van studenten binnen ROC Midden Nederland.
Je werkt samen met het College van Bestuur, management en onderwijsteams. Ieder heeft daarin een eigen rol bij instroom en doorstroom. Ook stem je af met collega’s van bijvoorbeeld Compliance en Onderwijs & Innovatie.
Vanuit DOS (Dienst Onderwijs Services) werk je nauw samen met de proceseigenaar en portefeuillehouder instroom en doorstroom. Samen vertaal je ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie naar adviezen en verbeteringen. Jij kijkt daarbij steeds naar de impact op processen, systemen en de uitvoering in de praktijk.
Het onderwijs is volop in beweging. Denk aan leven lang ontwikkelen, passende onderwijsroutes, digitalisering en veranderende wet- en regelgeving. Dat vraagt om processen die meebewegen. Jij helpt om die veranderingen te vertalen naar oplossingen die duidelijk, werkbaar en toekomstbestendig zijn.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het goed inrichten en verbeteren van de processen rondom instroom en doorstroom. Je bewaakt de samenhang tussen proces en systeem en zorgt dat keuzes in de praktijk uitvoerbaar zijn en bijdragen aan de organisatiedoelen.
Je werkt daarbij nauw samen met informatiemanagement, functioneel beheerders en andere betrokken collega’s. Waar nodig geef je richting, stem je af en stuur je bij, zodat processen goed blijven lopen.
Ook werk je veel samen met andere procesbeheerders, administratieve teams, de proceseigenaar, de portefeuillehouder instroom & doorstroom en de onderwijsafdelingen.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
-
Procesoptimalisatie (ca. 80% running the business):
Coördineren, beheren en continu verbeteren van de onderwijslogistieke inrichting van het in- en doorstroomproces, zoals intake, plaatsing, startcommunicatie en overgangsmomenten. -
Veranderingstrajecten (ca. 20% change):
Doorvoeren van verbeteringen in processen en systemen en bijdragen aan verandertrajecten gericht op verdere professionalisering van de organisatie. -
Samenwerking:
Verbindend samenwerken met onderwijsteams en andere stakeholders om processen goed af te stemmen, te optimaliseren en helder over te brengen. -
Informatievoorziening:
Signaleren van knelpunten en meekijken naar procesdata en rapportages om de uitvoering van processen te ondersteunen en te verbeteren. -
Dagelijkse coördinatie:
Bewaken van een efficiënte uitvoering van processen en bijsturen waar nodig.
Jij bent iemand die rust brengt in complexiteit. Ook als processen veranderen of schuren, houd jij overzicht en blijf je doelgericht werken. Je ziet waar het vastloopt, maakt dat concreet en helpt betrokkenen om samen verder te komen.
Je voelt je thuis in een omgeving waarin veel belangen samenkomen. Je kunt goed analyseren, maar blijft ook praktisch. Daardoor weet je knelpunten te vertalen naar verbeteringen die in de praktijk echt helpen.
Je schakelt makkelijk met verschillende mensen en weet ook partijen met elkaar te verbinden die niet vanzelf samenwerken. Met jouw heldere communicatie en rustige aanpak breng je beweging, zonder het doel uit het oog te verliezen.
Je bent analytisch en gebruikt procesinformatie om inzicht te krijgen in wat goed gaat en waar bijsturing nodig is. Daarbij werk je zorgvuldig en houd je oog voor kwaliteit en samenhang.
Daarnaast beschik je over:
- aantoonbare ervaring met het verbeteren van processen en het implementeren van oplossingen;
- sterke communicatieve vaardigheden binnen een complexe organisatie;
- een relevante hbo- of wo-opleiding;
- minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met onderwijslogistieke processen.
Kortom: je bent een stevige en verbindende procesbeheerder die overzicht houdt, scherp analyseert en met rust en duidelijkheid bijdraagt aan goed werkende processen voor studenten en collega’s.
Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een werkomgeving die door onze eigen medewerkers is beoordeeld als een World class Work place. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven! Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Zo bestaat er ook de mogelijkheid om deels thuis te werken en/of parttime te werken (0,8 fte).
Daarnaast bieden wij je:
- een tijdelijk jaarcontract van 0,8 fte;
- een salaris van maximaal € 6.210,- bij een fulltime aanstelling van 36,86 uur per week (schaal 11 CAO MBO), afhankelijk van opleiding en ervaring;
- 30 vakantiedagen op jaarbasis;
- een vakantietoeslag van 8%;
- een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
- een reiskostenregeling;
- diverse aantrekkelijke ontwikkelmogelijkheden;
- goede pensioenvoorziening bij ABP.
ROC Midden Nederland investeert veel in doorlopende ontwikkeling van medewerkers door het volgen van cursussen of opleidingen en het stimuleren van intervisie. Want ben je ooit uitgeleerd? Wij denken van niet. Bij ROC Midden Nederland werk je niet alleen mee aan de ontwikkeling van onze studenten, maar ook aan je eigen ontwikkeling. We bieden je volop mogelijkheden om bij te blijven, te leren en zo verder te komen in jouw (vak)gebied.
De Dienst Onderwijs Services (DOS) is het centrum, waar iedereen binnen ROC Midden Nederland terecht kan met alle vragen op het gebied van onderwijs services. Er werken vier andere procesbeheerders met wie je in een team werkt.
De volgende onderdelen zijn ondergebracht bij DOS:
-
De administratieve ondersteuning - m.u.v. financiën en personeel - van de docententeams en de studentenadministratie; het Roosterbureau.
-
Het beheer van alle onderwijslogistieke processen (opleidingenbeheer, instroom, doorstroom, plannen & roosteren, studentbegeleiding, bpv, examineren).
Iets voor jou? Reageer dan uiterlijk 5 juli 2026 je cv en motivatie. We lezen in jouw motivatie graag je ervaring met onderwijslogistiek terug en je ervaring met verandertrajecten. Je kunt alléén reageren via de sollicitatiebutton op deze pagina. De eerste gesprekken vinden plaats op 8 juli 2026 we willen je vragen hier alvast rekening mee te houden. Een tweede gesprek zal de week erop plaatsvinden. Heb je inhoudelijke vragen over deze functie, neem dan contact op met Johanna van der Schuur via mailadres [email protected]
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
