Ben jij iemand die graag alles goed regelt en energie krijgt van een veelzijdige baan met verantwoordelijkheid? Ben je gastvrij, kan je goed plannen en ben je 3 dagen per week beschikbaar? Dan ben jij de secretarieel medewerker die wij zoeken voor ons kantoor in Dordrecht! Dit kan je van ons verwachten:
-
Werken in een gezellige en informele organisatie.
-
Salaris tussen de € 2.830 en € 2.950 (inclusief een 13e maand).
-
Een veelzijdige en afwisselende functie.
Jij zorgt ervoor dat de agenda’s van het management strak georganiseerd zijn en dat iedereen precies weet waar hij of zij aan toe is. Je draagt zorg voor de reserveringen van de vergaderruimtes. Als er bezoek komt, zorg jij voor een gastvrij ontvangst. Je geeft onze gasten een kopje koffie en begeleidt ze naar de geplande afspraak. Dit doe je in een team van 4 enthousiaste collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
-
Agendabeheer voor managers en teamleiders.
-
Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
-
Beheer van vergaderruimtes en reserveringen.
-
Gastvrij ontvangen en verzorgen van bezoekers.
-
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
Als medewerker secretariaat ben je energiek, behulpzaam en het vriendelijke gezicht van de organisatie. Werken in een dynamische omgeving past jou perfect!
