Voor een woningcorporatie in de regio Haaglanden zijn wij op zoek naar een zelfstandige en ervaren interim managementondersteuner (32 u.p.w.) die zorgt voor structuur, overzicht en een professionele ondersteuning van bestuur en management. Start is per direct tot 1 november met een kans op verlenging.
In deze opdracht krijg je een belangrijke rol in het organiseren en coördineren van bestuurlijke processen. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed worden voorbereid, informatie tijdig beschikbaar is en acties en besluiten zorgvuldig worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en regie van verschillende bestuurlijke en organisatorische processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het organiseren en actueel houden van de bestuurlijke jaarplanning, agenda's en vergadercyclus.
- Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en zorgen dat de benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn.
- Het vastleggen en bewaken van besluiten, actiepunten en voortgang.
- Het optimaliseren en waar mogelijk standaardiseren van bestuurlijke werkprocessen.
- Het structureren en beheren van documenten, dossiers en bestuurlijke informatie.
- Het organiseren en beheren van het bestuurs- en managementarchief.
- Het bewaken van administratieve termijnen en procesafspraken.
- Het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten en andere organisatorische activiteiten.
- Het zorgvuldig en tijdig verwerken van correspondentie en bestuurlijke documenten.
- Het afstemmen van administratieve zaken met interne en externe stakeholders.
- Het signaleren van knelpunten en het doen van concrete verbetervoorstellen.
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor een goede inrichting en uitvoering van de ondersteuning. Het doel is dat bestuur en management kunnen beschikken over een efficiënte, betrouwbare en goed georganiseerde ondersteuning.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een professional die:
- Ruime ervaring heeft met management- of bestuurlijke ondersteuning;
- Zelfstandig kan werken en goed overzicht houdt;
- Sterk is in organiseren, plannen en coördineren;
- Zorgvuldig en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
- Uitstekend kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders;
- Administratief sterk is en oog heeft voor detail;
- Processen snel doorziet en kansen voor verbetering signaleert;
- Proactief is en niet afwacht totdat iets wordt gevraagd;
- Communicatief vaardig is, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring binnen de woningcorporatiesector of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving is een duidelijke pré.
Wat bieden wij?
- Een interessante interim opdracht bij een woningcorporatie in de regio Haaglanden.
- Een zelfstandige opdracht met veel verantwoordelijkheid en ruimte om de werkzaamheden naar eigen inzicht te organiseren.
- Een rol waarin je direct bijdraagt aan een professionele en efficiënte ondersteuning van bestuur en management.
- Een opdracht waarin naast de dagelijkse ondersteuning ook ruimte is voor het verbeteren en optimaliseren van processen.
Interesse?
Ben jij een ervaren managementondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen, organiseren en het professioneel ondersteunen van bestuur en management? Dan komen we graag met je in contact.
Reageer via Indeed of neem contact met ons op voor meer informatie over deze interim opdracht.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan, Detachering, Projectbasis
Salaris: €3.350,00 - €4.150,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Hybride werken in Haaglanden
