EDUCATION OPERATOR BENELUX32–40 uur | Rotterdam & BeverenYOU KEEP EDUCATION MOVING.
Meer merken. Meer trainingen. Meer educators. Twee Academy’s. Internationale trainers. En steeds grotere ambities.
Educatie groeit hard binnen Bookies Hair Supplies & Building Blocks. En die groei vraagt om iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en vooral: ervoor zorgt dat het gebeurt.
Daarom zoeken wij een Education Operator Benelux.
Jij bent degene die alle onderdelen bij elkaar brengt. Van planning tot locatie. Van educator tot hotel. Van materialen tot deelnemerscommunicatie.
Je organiseert. Je coördineert. Je schakelt. Je volgt op.
En je laat pas los als het geregeld is.
DE ROL
Als Education Operator ben jij het operationele hart van onze educatieorganisatie in Nederland en België.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van onze Academy’s in Rotterdam en Beveren en coördineert trainingen, masterclasses, events en andere educatieprojecten van A tot Z.
Je werkt nauw samen met onze Head of Education en bent de verbindende operationele schakel tussen Education, Sales, Marketing, Backoffice, educators, internationale trainers en externe partners.
Waar de Head of Education zich richt op strategie, kwaliteit, innovatie en ontwikkeling, zorg jij dat deze plannen worden vertaald naar een sterke dagelijkse operatie.
Dat betekent dat je niet alleen plant wat er moet gebeuren.
Je neemt ownership totdat het daadwerkelijk is uitgevoerd en afgerond.
WAT GA JE DOEN?Education Operations
Jij houdt overzicht over alles wat er binnen Education gebeurt.
- Beheren van de educatieplanning en agenda’s van educators.
- Coördineren van trainingen, masterclasses, events en andere educatiemomenten.
- Bewaken van deadlines, acties en voortgang.
- Vooruitkijken naar capaciteit en mogelijke knelpunten.
- Zorgen dat acties tijdig worden opgevolgd en afgerond.
- Fungeren als operationeel aanspreekpunt voor educators en trainers.
Academy Management
Onze Academy’s in Rotterdam en Beveren zijn belangrijke plekken voor onze merken, klanten en educators.
Jij zorgt ervoor dat beide locaties professioneel georganiseerd en altijd klaar voor gebruik zijn.
- Bewaken van agenda, bezetting en gebruik van beide Academy’s.
- Coördineren van ruimtes, faciliteiten en benodigdheden.
- Zorgen dat producten, materialen en apparatuur op tijd beschikbaar zijn.
- Bewaken van een consistente uitstraling en organisatie op beide locaties.
Travel, Locations & Logistics
Een internationale trainer die vanuit Londen naar Rotterdam komt? Een educator die een hotel nodig heeft in Antwerpen? Een masterclass op een externe locatie?
Jij regelt het.
- Boeken en organiseren van vluchten, hotels en transport.
- Organiseren van externe trainings- en eventlocaties.
- Afstemmen van praktische en facilitaire benodigdheden.
- Coördineren van producten, materialen en apparatuur op locatie.
- Zorgen dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie.
Cross-functional Coordination
Education staat niet op zichzelf.
Voor een succesvolle training moeten Sales, Marketing, Backoffice, educators en externe partijen op het juiste moment de juiste dingen doen.
Jij verbindt deze onderdelen.
- Coördineren van deelnemersinformatie en communicatie.
- Afstemmen van materialen, producten en bestellingen.
- Schakelen met Sales, Marketing, Backoffice en Education.
- Afstemmen met externe leveranciers en partners.
- Bewaken van verantwoordelijkheden, deadlines en openstaande acties.
Jij weet wie wat doet, wanneer het klaar moet zijn en of het daadwerkelijk geregeld is.
Systemen & Administratie
Een goede operatie betekent ook dat de administratie klopt.
Je zorgt ervoor dat:
- planningen en agenda’s actueel zijn;
- cursisten en inschrijvingen correct geregistreerd staan;
- locaties, materialen en relevante informatie in onze systemen kloppen;
- wijzigingen en annuleringen worden verwerkt;
- facturatie wordt gecontroleerd en opgevolgd;
- relevante documentatie compleet en toegankelijk is.
Na de training
Voor jou stopt een training niet wanneer de laatste deelnemer naar huis gaat.
Je zorgt ook voor de afronding.
- Evaluaties verzamelen en verwerken.
- Attendance en no-shows registreren.
- Kosten en facturen controleren.
- Openstaande acties afronden.
- Resultaten en relevante informatie verwerken.
- Leerpunten vertalen naar verbeteringen voor toekomstige trainingen.
Processen & Verbetering
We groeien snel. Dat betekent dat niet ieder proces al perfect is.
En dat vinden we juist interessant.
We zoeken iemand die niet alleen volgens bestaande processen werkt, maar ook ziet waar het slimmer kan.
Je signaleert waar processen efficiënter, duidelijker of schaalbaarder kunnen en neemt initiatief om deze samen met de betrokken teams te verbeteren.
Minder ad-hoc. Meer structuur. Betere executie.
WIE ZOEKEN WE?
We zoeken nadrukkelijk geen traditionele administratieve kracht.
We zoeken een doener met overzicht.
Iemand die aan het begin van de week naar een volle agenda kijkt en denkt: komt goed, ik regel het.
Je:
- bent sterk in organiseren en coördineren;
- bent proactief en oplossingsgericht;
- neemt verantwoordelijkheid van start tot finish;
- kunt uitstekend prioriteiten stellen;
- communiceert makkelijk met verschillende mensen en afdelingen;
- bent nauwkeurig, zelfstandig en besluitvaardig;
- bent sterk in opvolging;
- houdt overzicht wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen;
- denkt vooruit in plaats van alleen te reageren;
- vindt het leuk om verantwoordelijkheid te krijgen;
- voelt je comfortabel in een organisatie die groeit en voortdurend in beweging is.
Je beheerst het Nederlands en Engels professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
Beheersing van het Frans is een sterke pré vanwege onze activiteiten en verdere groei binnen de Benelux.
Ervaring binnen hair, beauty, hospitality, events of educatie is mooi meegenomen.
Ervaring in operations, projectcoördinatie, eventorganisatie, planning of hospitality sluit uitstekend aan bij deze functie.
HOE WERKEN DE ROLLEN SAMEN?
HEAD OF EDUCATION
Strategie • Kwaliteit • Innovatie • Teamontwikkeling
↓
EDUCATION OPERATOR
Organisatie • Coördinatie • Operations • Opvolging
↓
EXECUTIE
Academy’s • Trainingen • Events • Educators
De Head of Education bepaalt samen met de organisatie de richting en bewaakt de kwaliteit en ontwikkeling van Education.
Jij zorgt ervoor dat het gebeurt.
WAT BIEDEN WE?
Je stapt in een nieuwe functie en krijgt daardoor veel ruimte om deze rol samen met ons verder vorm te geven.
Je krijgt verantwoordelijkheid over de operationele organisatie van twee Academy’s en werkt samen met verschillende internationale hair & beauty brands, educators, trainers en teams.
Concreet bieden we:
- 32–40 uur per week.
- Standplaatsen Rotterdam & Beveren.
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid.
- Auto van de zaak.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Ieder kwartaal 5 producten uit ons portfolio.
- Mogelijkheid om ieder kwartaal nog eens 5 producten tegen gereduceerd tarief aan te schaffen.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een informele en ondernemende werkomgeving.
- Veel contact met verschillende merken, teams en internationale trainers.
- De mogelijkheid om een nieuwe rol én onze educatieorganisatie verder mee op te bouwen.
OVER BOOKIES & BUILDING BLOCKS
Bookies Hair Supplies & Building Blocks vertegenwoordigen in Nederland en België een portfolio van toonaangevende professionele hair & beauty brands.
We werken dagelijks met salons, educators en internationale partners en investeren sterk in educatie als onderdeel van de verdere groei van onze merken en klanten.
Met twee Academy’s, een groeiend merkenportfolio en steeds meer trainingen en events bouwen we verder aan een professionele Benelux Education organisatie.
En daar hebben we jou voor nodig.
READY TO KEEP EDUCATION MOVING?
Krijg jij energie van regelen, organiseren en schakelen?
Ben jij degene die ziet wat er nog moet gebeuren voordat iemand erom hoeft te vragen?
En ben je pas tevreden wanneer niet alleen de planning staat, maar ook de locatie geboekt is, de trainer weet waar hij moet zijn, de materialen klaarstaan, de deelnemers geïnformeerd zijn én de laatste actie is afgerond?
Dan willen we jou spreken.
Word Education Operator Benelux bij Bookies & Building Blocks en zorg ervoor dat onze educatie niet alleen gepland wordt.
Maar gebeurt.
Stuur je CV en motivatie naar [email protected].
BOOKIES HAIR SUPPLIES × BUILDING BLOCKS
YOU KEEP EDUCATION MOVING.
Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
