EQOM Group bouwt aan één sterk HR-team voor alle landen. De basis daarvan is HR Operations; het fundament waarop alles rust. Als Global HR & Payroll Officer ben jij een van de twee pijlers van dat fundament, samen met je collega in Duitsland. HR Operations is in ontwikkeling. We weten waar we naartoe willen: een service model waarbij medewerkers en managers zoveel mogelijk zelfstandig kunnen, ondersteund door goed ingericht beleid en een sterk HRIS. Jij helpt dat model bouwen en uitrollen; van de inrichting van Personio tot de manier waarop medewerkers hun weg vinden in HR-processen. Dit is dus geen rol waar je een bestaand systeem beheert. Je bouwt mee aan iets nieuws, richt processen in, en zorgt tegelijkertijd dat de dagelijkse HR-administratie en salarisverwerking gewoon goed lopen.
Wat ga je doen?
HR-administratie & payroll
- Verwerken van salarisrelevante mutaties voor Nederland, Duitsland en Frankrijk (in totaal ruim 300 medewerkers): in- en uitdiensttreding, loonsverhogingen, urenverantwoording en (ziekte)verzuim
- Bewaken en verwerken van de maandelijkse salarisrun en zorgen voor tijdige, correcte salarisbetalingen
- Bijhouden van personeels- en salarisdossiers inclusief vertrouwelijke gegevens
- Afstemming met externe stakeholders zoals gemeenten, UWV en ons pensioenfonds detailhandel inzake salaris-, uitkerings- en pensioen gerelateerde vraagstukken
- Signaleren en vertalen van relevante wijzigingen in wet- en regelgeving
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, verlof, vergoedingen en loonstroken
Personio | systeem & self-service
- Jij bent Personio-superuser: je beheert het systeem, richt processen in en bewaakt datakwaliteit
- Je rolt medewerker self-service uit en begeleidt medewerkers en managers zodat ze zelfstandig in het systeem kunnen werken
- Je houdt het systeem actueel op basis van HR-beleid: beleid is het uitgangspunt, het systeem richt je daarop in
- Je volgt nieuwe features en ontwikkelingen in Personio actief op en vertaalt deze naar verbeteringen
- Je werkt hierin samen met IT
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van AI-gedreven mogelijkheden binnen Personio
Beleid & processen
- Beheren en bewaken van HR-beleid en zorgen dat processen correct zijn ingericht en worden nageleefd
- On- en offboarding en alle tussentijdse personeelsmutaties en contractwijzigingen afhandelen
- Medewerkers beantwoorden op vragen over salaris, verlof, vergoedingen en arbeidsvoorwaarden
- Rapportages en analyses maken voor finance en HR
Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt van structuur. Je vindt het leuk om medewerkers te helpen en staat stevig in je schoenen als het eens ingewikkeld wordt. Je begrijpt dat beleid en systeem hand in hand gaan — en je haalt energie uit het goed inrichten en bewaken van beiden.
- Nauwkeurig; jij ziet wat anderen over het hoofd zien en zorgt dat alles klopt
- Betrouwbaar; je komt afspraken na, werkt zorgvuldig en consistent en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Servicegericht; toegankelijk, behulpzaam en duidelijk in communicatie
- Proactief; je ziet verbeterkansen in systemen en processen en pakt die aan
- Stevig; je legt besluiten en regels rustig en helder uit en gaat constructief om met kritische vragen of weerstand
- Technisch nieuwsgierig; je volgt ontwikkelingen in Personio en hebt affiniteit met systemen en automatisering
Wat vragen we?
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur HRM of Finance & Control
- Minimaal 3 jaar werkervaring in HR-administratie of salarisadministratie
- Kennis van salariscomponenten en arbeidsvoorwaarden; affiniteit met salarisverwerking (uitvoering door externe partij)
- Ervaring met AFAS (ons huidige personeelssysteem), ervaring met Personio of een vergelijkbaar HRIS is een pré
- Affiniteit met systemen, procesinrichting en data-kwaliteit
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Ervaring in een internationale omgeving is een pré
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract voor 40 uur per week
- Salaris tussen € 43.000 en € 58.000 bruto per jaar (o.b.v. 40 uur)
- Flexibele werktijden en hybride werken (kantoor Veendam + thuis)
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur + 8% vakantiegeld
- Mogelijkheid extra vakantiedagen bij te kopen
- Pensioenopbouw bij pensioenfonds Detailhandel
- Laptop en telefoon van EQOM
- Vrijdags een gezamenlijke bedrijfslunch, zomer-BBQ, Oktoberfest en meer
- Mogelijkheid om tot 6 weken remote te werken
- Korting op sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
Over EQOM
EQOM Group is een internationale e-commerceorganisatie op het gebied van intimate wellness. Met merken als Easytoys, Beate Uhse en Amorelie bedienen we klanten door heel Europa. Vanuit ons hoofdkantoor in Veendam werken zo'n 450 collega's verspreid over Nederland, Duitsland, Noorwegen en Frankrijk en de UK. We zijn onderdeel van een private equity-structuur en werken met een matrixorganisatie en gedeelde serviceteams.
Op ons kantoor in Veendam heerst een cultuur van humor, respect en gelijkheid.
Solliciteren
Is jouw enthousiasme gewekt? We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op via [email protected]
Salaris: €3.317,00 - €4.475,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
