Als Administratief/Frontoffice Medewerker bij Slokker Bouwgroep ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve en frontofficetaken. Aan de ene kant ondersteun je de Vestigingscontroller en de Directiesecretaresse met administratie en aan de andere kant verzorg je het frontofficewerk. Je werkt afwisselend aan de balie en op kantoor en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers, opdrachtgevers en bewoners.
Je beantwoordt vragen, zowel telefonisch als aan de balie, of zet deze door naar de juiste collega. Daarnaast houd je je bezig met het opmaken, versturen en afhandelen van inkoopcontracten en ondersteun je de Financiële Administratie met het boeken van uren en het invoeren van betaalschema's. Verder regel je de dagelijkse kantoorzaken, van post en bestellingen tot het netjes houden van de vergaderruimtes en het organiseren van borrels en activiteiten.
Je komt te werken in het team Secretariaat, samen met de Directiesecretaresse en een tweede Administratief Medewerker. Met je directe collega verdeel je de taken en spring je voor elkaar bij waar dat nodig is. De Directiesecretaresse is je leidinggevende en je eerste aanspreekpunt bij vragen. Voor de financiële administratie werk je samen met de Vestigingscontroller en voor het opmaken van inkoopcontracten met de Projectleiders.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat is vereist?
- Mbo-4 werk- en denkniveau
- Ervaring met SAP en/of ValidSign is een pre
- Je bent minimaal beschikbaar op woensdag, donderdagochtend en vrijdag
- Affiniteit met administratieve processen
- Je bent bekend met Excel en hebt cijfermatig inzicht
- Je houdt overzicht tijdens de voorbereidingen van een bedrijfsactiviteit en weet bezoekers een warm welkom te geven
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je handelt probleemoplossend, wisselt makkelijk af tussen werkzaamheden en gaat nauwkeurig om met gegevens
Wat krijg je?
- €2.743 - €3.721 bruto p/m o.b.v. 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 28 tot 32-urige werkweek
- 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kort verzuimdagen
- Mogelijkheden tot het volgen van functie- en ontwikkelingsgerichte opleidingen
- Deelname aan pensioen CAO Bouw & Infra
- Werkgeversbijdrage bij aanvullende zorgverzekering
- Winstdelingsregeling
Wegens onze collectieve zomersluiting zijn wij niet aanwezig van 17 juli t/m 14 augustus. Sollicitaties welke in deze periode gestuurd worden, worden vanaf maandag 17 augustus in behandeling genomen.
Salaris: €2.743,00 - €3.721,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
