Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Strategically plan and manage all Project Logistics, from Supplier/vendor to transportation to off-loading on site.
- Follow up and track site deliveries against the schedule. Use the PSR (Procurement Schedule Report) to ensure supplier/vendor deliveries conform to schedule.
- Management of Site Safety in conjunction with Mercury Project Team, including site set up, and ensuring the safe and logical operation of site vehicles.
- Organise and monitor the storage of materials and their distribution across the site.
- Liaise and negotiate with suppliers and Sub-contractors procuring required plant, equipment and materials.
- Maintain an up to date plant log including hire or purchase dates, off-hire dates and repair requirements. Generally maintain accurate records using on site system Eida where possible.
- Manage the operation of the site, scheduling and controlling all site deliveries.
- Implementing a ticketing system for site deliveries, ensuring that no access is granted to any haulier without prior notice.
- Ensuring that site security operate efficiently and understand their responsibilities.
- Manage Sub-contractors ensuring that they maintain a workable traffic management plan.
- Day to day direction of Sub-contractors with respect to site logistics.
- Management of all costs associated with Plant/equipment Management ensuring Off-Hire of equipment when not in use.
- Management of Site Set Up budgets with the QS including:
- Site Accommodation
- Plant and Equipment hire
- Storage facilities
- Security and Compound Management staff
- Supervise, coach and train site staff
- Developing a solution how to resolve above requirements based on collaboration with relevant business partners, internal and external
- Key project management responsibilities include creating clear and attainable project objectives, building the project requirements, and managing the triple constraint for projects which are cost, time, and quality
- All other duties associated with this role
Essential Criteria for the Role:
- 3 years experience in a similar position
- Previous relevant logistic supervisory experience on large scale construction projects
- Tertiary qualification and all relevant site qualifications for this role
- SAP Software System experience
- Knowledge of internal procurement, logistics and industry practices, laws and regulations
- Excellent organisation and coordination skills
Desirable Experience:
- Datacentre construction project experience would be advantageous but not essential
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury is de Europese leider in bouwoplossingen.
Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen bij het leveren van technologieën en levensveranderende vooruitgang die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden en hen de mogelijkheid bieden om ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat om keer op keer met zekerheid te leveren.
Wij realiseren de visie van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder bedrijfsdatacenters, geavanceerde technologie en life sciences, hyperscale datacenters en brandbeveiliging.
Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te ondersteunen bij het realiseren van hun eigen visie. We plaatsen hen centraal in alles wat we doen en bieden uitdagende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving die hen in staat stelt hun volledige potentieel te bereiken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie:
- Plan en beheer strategisch alle projectlogistiek, van leverancier/ verkoper tot transport en lossing op locatie.
- Volg de leveringen op de bouwplaats op en controleer deze aan de hand van de planning. Gebruik het PSR (Procurement Schedule Report) om ervoor te zorgen dat de leveringen van leveranciers/ verkoper volgens schema verlopen.
- Het beheer van de veiligheid op de bouwplaats in samenwerking met het Mercury-projectteam, inclusief de inrichting van de bouwplaats en het waarborgen van de veilige en logische bediening van de voertuigen op de bouwplaats.
- Het organiseren en bewaken van de opslag van materialen en de distributie ervan over het terrein.
- Contact onderhouden en onderhandelen met leveranciers en onderaannemers voor de aanschaf van de benodigde machines, apparatuur en materialen.
- Houd een actueel machineregister bij met daarin de data van verhuur of aankoop, de data waarop de machines weer in gebruik worden genomen en de benodigde reparaties. Houd over het algemeen nauwkeurige gegevens bij met behulp van het interne Eida-systeem, waar mogelijk.
- Beheer de werkzaamheden op de locatie, inclusief het plannen en controleren van alle leveringen.
- Het invoeren van een ticketsysteem voor leveringen op locatie, om ervoor te zorgen dat geen enkele transporteur zonder voorafgaande kennisgeving toegang krijgt.
- Ervoor zorgen dat de beveiliging op locatie efficiënt werkt en dat de medewerkers hun verantwoordelijkheden begrijpen.
- Beheer de onderaannemers en zorg ervoor dat zij een werkbaar verkeersmanagementplan hanteren.
- Dagelijkse aansturing van onderaannemers met betrekking tot de logistiek op de bouwplaats.
- Beheer van alle kosten die samenhangen met het beheer van machines en apparatuur, inclusief het terugbrengen van apparatuur wanneer deze niet in gebruik is.
- Beheer van de budgetten voor de inrichting van de bouwplaats in samenwerking met de bouwkostenadviseur, inclusief:
- Accommodatie op de locatie
- Verhuur van machines en apparatuur
- Opslagfaciliteiten
- Beveiligings- en terreinbeheerpersoneel
- Toezicht houden op, coachen en trainen van het personeel op locatie
- Het ontwikkelen van een oplossing om aan boven eisen te voldoen, gebaseerd op samenwerking met relevante zakelijke partners, zowel intern als extern
- Tot de belangrijkste verantwoordelijkheden van projectmanagement behoren het formuleren van duidelijke en haalbare projectdoelstellingen, het opstellen van de projectvereisten en het beheren van de drie belangrijkste beperkingen voor projecten: kosten, tijd en kwaliteit
- Alle overige taken die bij deze functie horen
Essentiële criteria voor de functie:
- 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Eerdere relevante ervaring met logistiek toezicht op grootschalige bouwprojecten
- Een hbo- of universitaire opleiding en alle relevante kwalificaties voor deze functie zijn vereist
- Ervaring met SAP-software
- Kennis van interne inkoop-, logistieke en branchepraktijken, wet- en regelgeving
- Uitstekende organisatorische en coördinatievaardigheden
Gewenste ervaring:
- Ervaring met datacentrumbouwprojecten is een pré, maar niet essentieel
Mercury is een werkgever die gelijke kansen biedt.
