Samenvatting
Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde secretaresse/baliemedewerker die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van telefonische en schriftelijke communicatie, het ondersteunen van de administratie en het ontvangen van bezoekers. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een professionele en vriendelijke uitstraling van onze organisatie.
Taken
- Beheren van multi-line phone systems en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken
- Ontvangen en begroeten van bezoekers op een professionele wijze
- Uitvoeren van data entry en order entry in de systemen
- Ondersteunen bij administratieve taken zoals archiveren, kopiëren en e-mailafhandeling
- Verzorgen van agendabeheer en het plannen van afspraken
- Verwerken van documenten en correspondentie met behulp van Microsoft Office
- Zorgen voor een nette en overzichtelijke werkplek en kantoororganisatie
- Assisteren bij diverse administratieve projecten indien nodig
Kwalificaties
- Aantoonbare administratieve ervaring of achtergrond in vergelijkbare functies
- Goede computer skills en computer literacy, inclusief Microsoft Office
- Ervaring met office experience en data entry is een pré
- Vaardigheid in typen en order entry voor efficiënte verwerking van gegevens
- Bekwaamheid in het gebruik van multi-line phone systems voor professioneel telefoniebeheer
- Sterke organisatorische skills om meerdere taken tegelijk te beheren
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, eventueel aangevuld met Engels of Duits
- Flexibel, klantgericht en representatief in de omgang met collega’s en bezoekers
Salaris: €2.400,00 - €3.794,98 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
