24 uur per week
Breng jij overzicht in contracten, orders en facturen?
Binnen Vastgoedbeheer zoeken we een collega die zorgt voor rust, structuur en grip in onze administratieve processen. Misschien werk je al bij de Woonmensen en wil je je verder ontwikkelen richting contractbeheer, vastgoedadministratie of financiële controle. Dan kan deze functie interessant voor je zijn.
Als contractbeheerder, technisch administratief ondersteuner beheer en controleer je vastgoed gerelateerde contracten, onderhoudsorders en facturen. Je werkt nauw samen met de vastgoedbeheerders dagelijks onderhoud en de ketenregisseur contractmanager dagelijks onderhoud. Zo draag je bij aan goede afspraken, betrouwbare gegevens en grip op kosten en prestaties.
Jouw rol
Je:
- Beheert en actualiseert contractgegevens, zoals looptijden, tarieven en afspraken;
- Bewaakt aflopende contracten en signaleert afwijkingen;
- Houdt contractdossiers en de digitale cartotheek actueel;
- Registreert en volgt onderhoudsorders in Dynamics;
- Controleert facturen op basis van opdracht, contractafspraken en geleverde prestaties;
- Houdt overzichten bij voor sturing en rapportages;
- Ondersteunt bij het volgen van prestaties van leveranciers en contractpartijen;
- Voert waar nodig controles of inspecties op locatie uit.
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar. Je houdt overzicht, denkt procesmatig en schakelt makkelijk met collega’s en externe partijen. Je ziet snel wat beter kan en brengt rust in een dynamische werkomgeving.
Verder neem je mee:
- Mbo tot mbo+ werk en denkniveau, bij voorkeur administratief of financieel;
- Ervaring met administratieve processen, contractbeheer of factuurcontrole;
- Affiniteit met vastgoedbeheer en onderhoudsprocessen;
- Ervaring met Dynamics of een vergelijkbaar systeem is een pré.
Wat krijg je voor al dat werk?
Je krijgt een afwisselende functie binnen Vastgoedbeheer. Met jouw nauwkeurigheid en overzicht help je ons om grip te houden op contracten, kosten en prestaties.
Je werkt veel samen met collega’s van Vastgoedbeheer, Financiën, Inkoop en Buurt. Daarbij is er volop ruimte om mee te denken over hoe we ons werk slimmer en duidelijker kunnen organiseren.
Je komt terecht in een betrokken team waarin collega’s elkaar makkelijk weten te vinden. Ook krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in contractbeheer, vastgoedadministratie en financiële controle.
De functie is ingedeeld in salarisschaal G van de cao Woondiensten. Het salaris bedraagt € 4540,00 bruto per maand op basis van 36 uur. En daarnaast:
- Zo’n 65 fijne collega’s om mee samen te werken.
- Laptop en iPhone met accessoires.
- Jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget van € 450 tot € 900.
- Bijdrage voor het inrichten van je thuiswerkplek (€ 250).
- Ruime vrije dagen (23–24 per jaar, plus de mogelijkheid tot bijkopen).
- Reiskostenvergoeding of leasefiets.
- En natuurlijk: een organisatie met een warm hart voor wonen.
Over de Woonmensen
We bouwen en beheren sociale huurwoningen, maar daar stopt het niet. We werken aan buurten waar mensen zich écht thuis voelen. Betaalbaar, energiezuinig en gezond wonen vinden we belangrijk. Samen met bewoners en partners zorgen we dat de buurt een fijne plek is waar je elkaar kent en helpt.
Zin om aan de slag te gaan?
Zie jij jezelf deze rol vervullen binnen de Woonmensen? Dan horen we graag van je.
Stuur je cv en motivatie naar: [email protected]
Let op: Een motivatie is verplicht.
Meer weten?
Bel gerust met Erwin Stuiver (manager vastgoed a.i.) via 06-22247990. We horen graag van je!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast
Salaris: Tot €4.540,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Hybride werken in 7321 Apeldoorn
