Bij DataVisual vinden we het belangrijk dat onze collega’s in een fijne omgeving werken. En dat is precies waar jij als Office Coördinator / Office Host het verschil maakt. Jij bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en daar meteen werk van maakt. Gastvrij, praktisch en altijd in beweging. Van het ontvangen van bezoekers tot het regelen van facilitaire zaken en het ondersteunen bij events: jij houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.
Jij staat midden in de organisatie en zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt. Je schakelt snel, houdt overzicht en merkt het meteen als iets nodig is. Juist die afwisseling maakt het leuk: de ene keer regel je iets praktisch, het volgende moment help je collega’s op weg of zorg je dat alles klaarstaat voor een afspraak of event. We hebben de volgende werkzaamheden voor je bedacht:
-
Je verwelkomt bezoekers en zorgt meteen voor de juiste sfeer
-
Je houdt het kantoor strak, verzorgd en prettig om in te werken
-
Je houdt de voorraad bij en zorgt dat alles aanwezig is
-
Je zorgt dat lunch en catering bij afspraken en events goed geregeld zijn
-
Je ondersteunt bij het organiseren van events (en bent daar soms ook bij aanwezig, af en toe in de avond of weekend)
-
Je pakt administratieve werkzaamheden op (o.a. in Word en Excel)
-
Je ondersteunt het HR-team waarbij nodig
Je werkt nauw samen met onze HR-Manager, HR-assistent en Recruiter. Samen zorgen jullie dat alles rondom collega’s goed geregeld is, van binnenkomst tot dagelijkse praktijk. Daarnaast heb je veel contact met collega’s door de hele organisatie. Jij bent zichtbaar op kantoor, maakt makkelijk een praatje en weet snel wie waar behoefte aan heeft. Juist die combinatie van samenwerken en zelfstandig regelen maakt deze rol zo leuk.
-
Een primair brutosalaris tot € 3.000,- per maand op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van jouw ervaring;
-
Een contract voor 20-24 uur per week, verspreid over bijvoorbeeld 4 of 5 dagen;
-
Geniet van 27 vakantiedagen per jaar om te ontspannen en op te laden;
-
Een onbeperkt opleidingsbudget, zolang het relevant is voor jouw functie;
-
Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor je dagelijkse woon-werkverkeer;
-
De hele week kun je met korting padellen met collega’s, direct naast ons pand! Of profiteer van een abonnement met korting bij een sportschool in de buurt van DataVisual;
-
Profiteer van ons fietsleaseplan;
-
Een basispensioenregeling die wordt betaald door ons, met de optie voor een aanvullende pensioensregeling;
-
Een laptop vanuit DataVisual;
-
Elke vrijdagmiddag borrelen met collega's op kosten van DataVisual, daarnaast worden er regelmatig personeelsuitjes georganiseerd;
-
Geniet van een verzorgde lunch tegen een kleine bijdrage; daarnaast verzorgen wij de verse fruitvoorziening op kantoor;
-
Bij ons betekent verantwoordelijkheid vrijheid. Je krijgt de ruimte om samen met je team je werk in te richten op een manier die het beste aansluit bij de behoeften van de klant.
-
Je bent gastvrij en maakt makkelijk contact;
-
Je ziet wat er nodig is en pakt het meteen op;
-
Je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
-
Je krijgt energie van regelen, plannen en organiseren;
-
Je vindt het leuk om zichtbaar te zijn en bent graag onderdeel van ons team;
-
Je bent handig met het Office-pakket, waaronder Word en Excel.
Klaar om het verschil te maken op ons kantoor? Solliciteer als Office Coördinator / Office Host bij DataVisual.
Als Office Coördinator / Office Host zorg jij dat alles op kantoor klopt, van ontvangst tot events. Jij schakelt snel, regelt en houdt overzicht.
