20-24 uur
Administratie medewerker
Als ervaren installateur en werkgever weten wij goed wat we verwachten van onze mensen
Minstens zo belangrijk vinden we wat jij van ons verwacht. Wat heb jij nodig om prettig te werken en je werk goed te kunnen doen? Daar gaan we graag met je over in gesprek.
Voor ons kantoor zoeken we een collega die zorgt voor goede bereikbaarheid van ons bedrijf en tegelijkertijd ondersteuning biedt bij administratieve werkzaamheden.
Dankzij jou worden telefoongesprekken netjes afgehandeld, komen vragen bij de juiste collega terecht en blijven administratieve processen goed op orde. Je brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving.
Eerst even over de functie
Je werkt samen met het administratieteam op ons kantoor en ondersteunt het team bij verschillende werkzaamheden. De functie bestaat uit twee onderdelen: telefonie en administratieve ondersteuning.
Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en speelt daarmee een belangrijke rol in hoe mensen ons bedrijf ervaren. Daarnaast ondersteun je collega’s bij verschillende administratieve werkzaamheden en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.
Wat ga je doen?
Je belangrijkste taak ligt bij de telefonie. Jij zorgt dat telefoongesprekken netjes worden aangenomen en dat klanten en relaties snel bij de juiste collega terechtkomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
Klanten en relaties vriendelijk te woord staan en vragen intern uitzetten
Daarnaast help je bij administratieve processen zoals:
Inkoopfacturen
Verkoopfacturen
Urenregistratie
Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden
Nu al enthousiast?
Whatsapp sturen
Wat verwachten we van je
Voor deze functie zoeken we iemand die het prettig vindt om klantcontact en administratief werk te combineren.
Je herkent jezelf in het volgende:
Je bent representatief en communicatief vaardig
Je werkt gestructureerd en houdt overzicht
Je werkt secuur en zorgvuldig
Wat je oppakt, rond je netjes en volledig af
Je bent digitaal vaardig en kunt goed met systemen werken
Je vindt het leuk om klanten en relaties telefonisch te helpen
Je houdt van samenwerken
Ervaring met Syntess is een pré, maar geen vereiste.
Heel graag gedaan!
Een afwisselende functie waarin telefonie en administratie samenkomen
Een parttime functie van 20 tot 24 uur per week
Een goed salaris passend bij jouw leeftijd en ervaring
38 vakantiedagen op jaarbasis mogelijk (naar rato bij parttime)
Vakantiegeld in de vorm van een vrij besteedbaar persoonlijk keuzebudget
Een goede pensioenregeling
Een fris kantoor met een gezellige kantine
Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in software en administratieve processen
Fietslease regeling
Sportvergoeding
Korting op producten en diensten die we verkopen
Vers fruit op het werk
Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en bedrijfsfeesten
Belangrijk
De functie is voor 20 tot 24 uur op woensdagmiddag/donderdagmiddag/vrijdag. Meer zien van het team waar je mee gaat werken? Klik hier!
Enthousiast geworden?
Wil je meer weten over deze functie of direct solliciteren, neem gerust contact met ons op. We maken graag kennis met je.
Is het volgens jou een match?
Dan horen we heel graag van je! Stuur je brief en cv naar
[email protected] . Heb je vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op via 0492-661352 .
