Ben jij iemand die ziet wat er moet gebeuren voordat iemand het hoeft te vragen? Iemand die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van regelen, organiseren en zorgen dat alles soepel loopt? Dan pas je waarschijnlijk goed bij ons.
Bij Leadgency zoeken we een Office Manager die ons kantoor draaiende houdt én het management ondersteunt met alles wat geregeld moet worden. Van de dagelijkse lunch tot sollicitatiegesprekken inplannen, van een vrijdagmiddagborrel tot een teamtrip naar Praag: jij zorgt dat het klopt.
Leadgency is een snelgroeiend online marketingbedrijf met kantoren in Nederland en Roemenië. Vanuit Alphen aan den Rijn werken we met een ambitieus en informeel team aan internationale performance marketing campagnes. Geen corporate gedoe, wel tempo, verantwoordelijkheid en veel ruimte om dingen op jouw manier goed te regelen.
Wat ga je doen?
Je krijgt een brede, afwisselende rol waarin je veel zelfstandig oppakt. Denk aan:
- het organiseren en netjes houden van kantoor;
- voorraadbeheer, bestellingen en contact met leveranciers;
- telefoon, deur en praktische vragen op kantoor;
- het regelen van de dagelijkse lunch: boodschappen laten bezorgen en de lunchtafel klaarzetten;
- het verzorgen van een uitgebreidere vrijdaglunch voor het team, bijvoorbeeld met wraps, broodjes, salades of een ander leuk lunchidee;
- het organiseren van borrels, teamuitjes, BBQ’s en andere gezellige momenten;
- het ondersteunen van directie en management met planning, afspraken, reizen en praktische zaken;
- het regelen van complete trips, zoals hotels, vluchten, restaurants en activiteiten;
- lichte administratie, debiteurenbeheer, declaraties en mailboxbeheer;
- HR-support, zoals sollicitatiegesprekken plannen, contracten voorbereiden en on- en offboarding;
- contact met ons team in Roemenië, dus Nederlands én Engels zijn belangrijk.
Kortom: jij zorgt ervoor dat kantoor, team en management goed ondersteund worden, zodat iedereen zich kan focussen op zijn of haar werkzaamheden.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die zelfstandig is, graag aanpakt en het leuk vindt om een brede rol te hebben. Je hoeft niet alles al gedaan te hebben, maar je moet wel handig, sociaal en oplossingsgericht zijn.
Jij bent iemand die:
- proactief is en zelf ziet wat nodig is;
- goed kan organiseren en overzicht houdt;
- netjes en duidelijk communiceert;
- dienstverlenend is, maar ook prioriteiten kan stellen;
- energie krijgt van regelen, plannen en mensen helpen;
- Nederlands en Engels goed beheerst;
- beschikbaar is voor 24 tot 32 uur per week;
- op dinsdag, woensdag en vrijdag op kantoor kan werken.
Werk je 32 uur? Dan is een vierde werkdag bespreekbaar, vanuit huis.
Wat bieden wij?
- Een salaris van €2.900 tot €3.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring. Bij 24 tot 32 uur wordt dit naar rato berekend;
- Een zelfstandige rol met veel afwisseling;
- Een gezellig en ambitieus team zonder stijve kantoorcultuur;
- Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatief;
- Een fijne werkplek in Alphen aan den Rijn;
- Gezamenlijke lunches, vrijdagmiddagborrels en teamuitjes;
- Een functie waarin je écht belangrijk bent voor de dagelijkse gang van zaken.
Interesse?
Stuur ons je cv en een korte motivatie. En heb je alvast een goed idee voor een vrijdaglunch, borrel of teamuitje? Dan mag je die natuurlijk meteen meesturen. We kijken uit naar je reactie.
Salaris: €2.900,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Ervaring:
- Officemanagement: 2 jaar (Gewenst)
Taal:
Werklocatie: Fysiek
