Bij Van Geleuken Infra bouwen we dagelijks aan de infrastructuur van morgen. Achter onze projecten staat een sterke organisatie – en daar speel jij als HR-Medewerker een belangrijke rol in. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op HR-gebied strak geregeld is.
Als HR-Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige HR-administratie. Je ondersteunt de HR-processen en zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent dé expert in onze HR-systemen en houdt overzicht.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Instroom, doorstroom & uitstroom
-
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen
-
Verwerken van indiensttredingen
-
Beheren van personeelsdossiers
-
Administratieve afhandeling van uitdiensttredingen
Opleiding & ontwikkeling (administratief)
-
Plannen en organiseren van trainingen
-
Coördineren van inschrijvingen
-
Verwerken van certificaten en diploma’s
-
Beheren van opleidingsadministratie
Personeelsbeheer
-
Actualiseren van personeelsdossiers
-
Beheer en optimalisatie van HR-systemen
-
Signaleren van onjuistheden en ontbrekende gegevens
Verlof & verzuim
-
Registreren en verwerken van verlof en verzuim
-
Bewaken van termijnen (Wet Verbetering Poortwachter)
-
Ondersteunen bij verzuimdossiers
Payrolling (optioneel, afhankelijk van ervaring)
-
Verwerken en controleren van salarismutaties
-
Aanleveren van payrollgegevens
Externe contacten
-
Contact met arbodienst, opleiders en leveranciers
-
Inplannen van afspraken en verwerken van terugkoppelingen
-
MBO+/HBO werk- en denkniveau (richting HRM)
-
Ervaring in een administratieve HR-rol
-
Nauwkeurig, gestructureerd en proactief
-
Affiniteit met HR-systemen en digitalisering
-
Kennis van salarisadministratie is een pré
-
Je werkt zelfstandig en houdt overzicht
-
Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
-
Saamhorigheid
-
Doorgroeimogelijkheden
-
Zelfstandig handelen
-
Humor
-
Je vindt de kwaliteit van je werk belangrijk
-
Bewezen en aantoonbare werkervaring
-
Oog voor detail
