Voor het hoofdkantoor van ID Logistics in Tilburg zoeken wij een receptionist(e) / frontoffice medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en collega’s. In deze receptiefunctie zorg jij voor een professionele ontvangst, bewaak je het overzicht in communicatie en ondersteun je het site management in de dagelijkse organisatie.
WAT GA JE DOEN?
Als receptionist(e) in Tilburg ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van alle frontoffice- en ontvangstwerkzaamheden:
-
Ontvangen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe partijen;
-
Beantwoorden en doorverbinden van telefoon- en e-mailverkeer ;
-
Ondersteunen van meerdere managers bij agendabeheer en administratieve werkzaamheden;
-
Afstemmen met HR, Finance en Operations over afspraken, bezoekers en interne communicatie;
-
Bewaken van overzicht en structuur in vergaderruimtes, postverwerking en algemene facilitaire zaken.
WAT BIEDEN WIJ JOU?
-
Een zichtbare rol als receptionist(e) binnen een grote, operationele logistieke organisatie ;
-
Een stabiele werkomgeving met korte lijnen en duidelijke verantwoordelijkheden;
-
Samenwerking met site management en ondersteunende afdelingen;
-
Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring;
-
Ruimte om processen aan de voorkant van de organisatie te structureren en te verbeteren.
WAT BRENG JIJ MEE?
Voor deze functie van receptionist(e) / frontoffice medewerker vragen wij:
-
MBO werk- en denkniveau;
-
Je bent inzetbaar voor 32 of 40 uur per week tussen 08:00 - 17:00;
-
1–2 jaar ervaring in een vergelijkbare receptie- of frontofficefunctie;
-
Een representatieve en servicegerichte houding;
-
Organisatorisch sterk en in staat meerdere taken tegelijk te beheren;
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré .
Je voelt je prettig in een omgeving met veel beweging, verschillende stakeholders en een hoog operationeel tempo. Je schakelt makkelijk tussen collega’s op de vloer, management en ondersteunende afdelingen.
INTERESSE?
Ben jij de stabiele en professionele spil die onze locatie in Tilburg aan de voorkant versterkt als receptionist(e)? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton.
