Als medisch secretaresse op de afdeling Mond-, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) ben jij het organisatorische aanspreekpunt voor patiënten, tandartsen en zorgverleners. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat gestroomlijnd verlopen en dat de administratie rondom patiëntenzorg tot in de puntjes klopt. Door jouw nauwkeurigheid, overzicht en klantgerichte communicatie zorg je ervoor dat patiënten snel geholpen worden en de medische specialisten zich kunnen richten op hun zorgtaken.
- Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat doelmatig en efficiënt.
- Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe telefoongesprekken, post en e-mail.
- Je verwerkt verwijzingen van tandartsen en orthodontisten en verwerkt berichten in het elektronisch patiëntendossier (EPD).
- Je maakt begrotingen en facturen voor onverzekerde zorg en vraagt machtigingen aan bij zorgverzekeraars.
- Je bereidt het MDO-spreekuur Hoofd-Hals oncologie voor en verwerkt de gegevens voor slaapapneupatiënten.
- Je controleert ingevoerde zorgactiviteiten en nota’s van tandtechnische laboratoria en onderhoudt contact met de afdeling facturatie.
- Salaris & toeslagen Je krijgt een salaris tussen de €2630,- en €3724,- bruto per maand (bij 36 uur), passend bij je opleiding en ervaring. Deze inschaling is in FWG 35 volgens de cao Ziekenhuizen. Boven op je salaris ontvang je vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding, inclusief een aanvulling als je met de fiets reist. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse D.
- Arbeidsovereenkomst Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 28 uur per week werken.
- Vakantie & extra’s Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness (MKSA-regeling).
- ETZ-fit Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.
- Je beschikt over een afgeronde (secretariële) mbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een certificaat Medische Terminologie.
- Je hebt relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie binnen de zorg.
- Je bent digitaal vaardig (onder andere met Word en Excel), leert nieuwe systemen snel aan en communiceert helder en prettig.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, bewaart het overzicht op drukke momenten en hebt een scherp oog voor detail.
- Je bent een echte teamspeler die inventief meedenkt in oplossingen, makkelijk schakelt en beslissingen durft te nemen.
In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!
Jij gaat aan de slag op de afdeling Mond-, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA). Binnen de MKA werken we nauw samen in een multidisciplinair team van kaakchirurgen, doktersassistenten, secretaresses en andere zorgprofessionals. De zorg op onze afdeling is heel divers: van kleine chirurgische ingrepen en implantologie tot complexe hoofd-halsoncologie en slaapapneuzorg. Dat maakt het werk afwisselend en uitdagend. We werken intensief samen op een oplossingsgerichte en collegiale manier, waarbij het belang van de patiënt altijd
Heb jij het in je?
Klik op ‘Solliciteren’ en stuur je cv en motivatie toe. We zien graag je sollicitatie tegemoet.
De gesprekken vinden plaats in week 38/39.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
