Vacature: Coördinator Klooster Notre Dame (circa 20 uur per week)
Ben jij een daadkrachtige organisator met een warm hart voor ouderen en respect voor traditie? Kun jij structuur aanbrengen in een dynamische omgeving en schakelen tussen de werkvloer en het bestuur? Dan zoeken wij jou!
Over de functie
Als Coördinator Klooster Notre Dame draag jij de operationele verantwoordelijkheid voor de dagelijkse continuïteit, kwaliteit en samenhang van het wonen en de begeleiding. Het klooster is een gezamenlijk project van de congregaties MSC (broeders) en FDNSC (zusters). De locatie biedt een veilige en passende woonomgeving aan circa 30 religieuzen met een gemiddelde leeftijd van 90 jaar.
De zorgbehoeften veranderen en intensiveren snel. Daarom stuur jij op hoofdlijnen, stel je prioriteiten en bewaar je het overzicht. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de eigen medewerkers, de congregatiebesturen, hun oversten en hun leden, de beide economen en externe (zorg)partners.
Je werkt nauw samen met beide economen van de broeders en zusters.
Wat ga je doen?
- Leidinggeven & Organisatie: Je stuurt, motiveert en coördineert circa 30–35 medewerkers (begeleiding, horeca, schoonmaak en ondersteunende diensten). Je introduceert heldere kaders en werkafspraken binnen het team.
- HR & Verzuim: Je zorgt voor een sterke personeelsplanning, bewaakt de werksfeer en voert de verzuimbegeleiding (Wet Verbetering Poortwachter) uit.
- Operationeel management: Je bent een zichtbare, benaderbare leider. Indien nodig werk je mee op de vloer om feeling te houden met de praktijk.
- Relatiebeheer: Je onderhoudt contact met beide besturen en overbrugt verschillende belangen en tradities. Ook stuur je de operationele relaties met de externe thuiszorg, huisartsen en ketenpartners aan.
- Toekomstplanning: Je vertaalt de wensen van bewoners en besturen naar een concreet operationeel plan. Je bereidt de organisatie respectvol voor op veranderende bewonersaantallen en de benodigde medewerkersformatie (organisatorische krimp). Voor de komende 3,5 jaar is de huidige situatie leidend. In de loop van de tijd zal blijken of en wat er zal gaan veranderen.
Wat breng je mee?
- Niveau: HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring: Aantoonbare operationele leidinggevende ervaring, bij voorkeur in de zorg, welzijn of hospitality. Ervaring met verzuimbegeleiding en teamontwikkeling is een must.
- Veranderkracht: Ervaring met het introduceren van structuur en professionele kaders in een traditionele of autonoom werkende omgeving.
- Affiniteit: Sterke affiniteit met en diep respect voor het religieuze leven, de tradities en de specifieke cultuur van een kloosteromgeving.
- Persoonlijkheid: Je bent mensgericht, sensitief en communicatief flexibel. Tegelijkertijd ben je daadkrachtig, stressbestendig en bezit je verbindend leiderschap.
Wat bieden wij?
- Een betekenisvolle en veelzijdige functie voor circa 20 uur per week, verdeeld over minimaal drie werkdagen.
- Salariëring conform FWG 55 (inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring).
- Jaarcontract via FDNSC, ten behoeve van het gezamenlijke project Notre Dame, met uitzicht op een vaste aanstelling. Langer dan 3,5 jaar kunnen we vooralsnog niets toezeggen.
- Een unieke werkomgeving met een rijke historie en betrokken collega's.
Reacties:
· je kunt binnen nu en drie weken reageren met als uiterste datum 21 september 2026.
· Er is een uitgebreidere profielschets beschikbaar die je op kunt vragen via het emailadres: [email protected].
· Voor inhoudelijke vragen kunt u bellen met de interim coördinator Marco Henneveld 06-13118116 of mailen naar [email protected].
Salaris: €4.055,00 - €5.415,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
