InterCheM is een toonaangevend bedrijf in afvalinzameling, -verwerking en recycling van gevaarlijk afval. Daarnaast produceren wij hoogwaardige oplosmiddelen en chemische producten, zoals verdunners en reinigers. Met onze duurzame productlijn Inter-GreeN zetten wij vol in op een groene toekomst.
Jouw uitdaging
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg jij energie van het verwerken van grote hoeveelheden gegevens? Vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je samen met collega’s bijdraagt aan een duurzamere wereld? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Administratief Medewerker Facturatie ben je primair verantwoordelijk voor het facturatieproces binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat facturen tijdig, volledig en correct worden verwerkt en bent een belangrijke schakel tussen diverse interne afdelingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verzorgen van de dagelijkse en periodieke facturatie van afval- en oplosmiddelenorders;
- Het oproepen, controleren en aanvullen van orders ten behoeve van een correcte en tijdige facturatie;
- Het uitvoeren van orderconversies en het importeren van orders in Exact Globe Next;
- Het verwerken van verkoopfacturen op basis van orders, weeggegevens, transportdocumenten en contractuele afspraken;
- Het controleren van gegevens en het uitvoeren van eventuele correcties binnen het facturatieproces;
- Het beheren en actueel houden van klant-, verkoop- en factuurdossiers in Exact Synergy;
- Het opstellen en verwerken van creditnota’s;
- Het onderhouden van contact met interne afdelingen over facturen, afwijkingen en ontbrekende gegevens;
- Het signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan verbeteringen van administratieve processen.
Wat zoeken wij in jou?
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, boekhoudkundige of financieel-administratieve richting;
- Minimaal één jaar relevante werkervaring binnen een administratieve, financiële of facturatiefunctie;
- Ervaring met administratieve systemen en een hoge mate van nauwkeurigheid en snelheid in het verwerken van gegevens;
- Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met Exact Globe en Exact Synergy;
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende systemen en werkzaamheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring binnen een productie- of commerciële omgeving is een pré.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die overzicht houdt, ook wanneer het druk is. Je werkt gestructureerd, bent communicatief vaardig en vindt het prettig om samen te werken met collega’s van verschillende afdelingen. Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
- Accuraat en kwaliteitsgericht;
- Zelfstandig en georganiseerd;
- Klant- en servicegericht;
- Communicatief sterk;
- Proactief en initiatiefrijk;
- Stressbestendig en flexibel;
- Integer en betrouwbaar;
- Een echte teamspeler.
Persoonlijke eigenschappen:
- Accuraat en analytisch sterk
- Prioriteiten kunnen stellen
- Communicatief vaardig en stressbestendig
- Teamspeler met een dienstverlenende instelling
- Zelfstandig kunnen werken
- Loyaal, integer en oplossingsgericht
Wat bieden wij jou?
Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie met een informele en no-nonsense cultuur. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en plezier centraal staan.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en cursussen;
- Een organisatie die volop in beweging is en investeert in mensen en processen;
- Regelmatig leuke activiteiten, zoals borrels, personeelsfeesten en sportieve evenementen;
- De kans om dagelijks bij te dragen aan een duurzame toekomst.
Enthousiast?
Herken jij jezelf in deze vacature en ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan maken wij graag kennis met jou!
Stuur jouw motivatiebrief en CV naar [email protected] en vertel ons waarom jij de nieuwe Administratief Medewerker Facturatie bent die ons team komt versterken.
Heb je nog vragen over deze vacature of wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op via [email protected] of telefonisch via 024 6780200.
Wij kijken uit naar jouw reactie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Administratief Medewerker Facturatie
-
Wij bieden een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
-
Uitdagende functie binnen een dynamische organisatie;
-
Ruimte voor talent en eigen inbreng;
-
De kans om dagelijks bij te dragen aan een duurzamere toekomst;
-
Leuke evenementen zoals borrels, feesten en sportactiviteiten.
