Wij zijn onderdeel van het grote softwarehuis Visma. Ons doel is het verbeteren van de werkervaring van miljoenen mensen wereldwijd. Je hoort bij Visma en dat betekent kennisdeling, ervaring uitwisseling en hands-on ondersteuning en dat maakt dat je sneller kunt acteren en groeien.
Jouw rol
Office Assistant / Facilitair Coördinator
Jij zorgt dat alles klopt — zodat collega’s kunnen groeien
Terwijl onze teams werken aan slimme software en innovatie, zorg jij ervoor dat onze collega’s iedere dag kunnen werken in een professionele, verzorgde en gastvrije omgeving.
Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, overzicht houden én mensen helpen? Zie jij wat er nodig is voordat iemand erom vraagt? Dan zoeken wij jou.
Wat ga je doen?
Als Office Assistant / Facilitair Coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor alles rondom onze kantoren en facilitaire zaken. Jij zorgt ervoor dat onze locaties soepel draaien en collega’s zich welkom en ondersteund voelen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Coördineren van dagelijkse facilitaire werkzaamheden op onze locaties
- Contact onderhouden met leveranciers, schoonmaak, verhuurders en andere externe partijen
- Regelen van kantoorartikelen, lunches, voorraad en faciliteiten
- Ondersteunen bij events, borrels, onboardingdagen en teamactiviteiten
- Signaleren en oplossen van praktische issues op kantoor
- Meedenken over inrichting, sfeer en een prettige werkomgeving
- Ondersteunen bij verhuizingen, werkplekken en kantooroptimalisatie
- Zorgdragen voor een nette, veilige en representatieve werkomgeving
- Licht administratieve ondersteuning waar nodig
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag ontzorgt en blij wordt van structuur en overzicht. Je bent sociaal, praktisch ingesteld en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
Daarnaast:
- Heb je ervaring in office support, facilitair of hospitality
- Ben je proactief en zelfstandig
- Houd je van aanpakken en regelen
- Ben je communicatief sterk en servicegericht
- Kun je goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
- Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels
- Heb je oog voor detail én gevoel voor sfeer
- Jij hebt rijbewijs B
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
- Een informele werksfeer met korte lijnen
- Collega’s die samenwerken belangrijk vinden
- Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
- Een moderne werkomgeving binnen een organisatie in beweging
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden
Waarom deze rol belangrijk is
Een goed kantoor is meer dan een bureau en een laptop. Het is de plek waar collega’s samenwerken, klanten ontvangen worden en cultuur tot leven komt. Jij speelt daarin een belangrijke rol. Dankzij jou voelt kantoor georganiseerd, warm en professioneel.
Enthousiast?
Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct of stuur ons een berichtje — we vertellen je graag meer over de rol en onze organisatie.
Salaris: €2.400,00 - €2.800,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
