Functietitel: Voorraad & Kwaliteitsspecialist
Locatie: Aalsmeer, Nederland
Bedrijf: Arena Online
Wil jij meebouwen aan een internationale onderneming die recent in Nederland is gestart en razendsnel groeit? Dan is de rol van Voorraad & Kwaliteitsspecialist bij Arena Online wellicht precies wat je zoekt.
Bij Arena Online verwerken we elke dag duizenden bestellingen van bloemen, planten en cadeaus voor klanten in heel Europa. Achter elke succesvolle levering schuilt een zeer efficiënte operatie waarin nauwkeurige voorraden, productkwaliteit en continue verbetering bepalend zijn voor succes.
Arena Online zoekt een Voorraad & Kwaliteitsspecialist die de verantwoordelijkheid neemt voor de betrouwbaarheid van de voorraad, de kwaliteitsnormen en verbeteringen in de magazijnprocessen. Dit is een praktische functie voor iemand die graag werkt in het hart van een dynamische operatie en elke dag een meetbare bijdrage wil leveren.
Jouw rol
Als Voorraad & Kwaliteitsspecialist ben je verantwoordelijk voor accurate voorraden, producten die voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen en magazijnprocessen die efficiënt verlopen.
Je werkt nauw samen met de teams van operations, inkoop, IT en logistiek om problemen te signaleren, processen te verbeteren en de verdere groei van ons bedrijf te ondersteunen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Voorraadbeheer
- Het dagelijkse ontvangstproces beheren en de ontvangen voorraad afstemmen op de verwachte leveringen
- Voorraadverschillen onderzoeken en oplossen
- Regelmatig steekproeftellingen en volledige voorraadtellingen uitvoeren
- Een hoge voorraadnauwkeurigheid waarborgen binnen alle productcategorieën
- Het principe first in, first out (FIFO) invoeren en bewaken om de versheid van producten te maximaliseren en verspilling te beperken
- De voorraadprestaties bewaken en kansen signaleren om derving en voorraadverliezen te verminderen
- Voorraadrapportages opstellen en inzichten delen met de operationele teams
Kwaliteitscontrole
- Gedetailleerde kwaliteitsinspecties uitvoeren op bloemen en planten
- De productkwaliteit bewaken gedurende het hele inkomende en uitgaande proces
- Kwaliteitsproblemen signaleren, vastleggen en escaleren met ondersteunend fotomateriaal
- Rechtstreeks contact onderhouden met kwekers en leveranciers over kwaliteitskwesties
- Retouren, vervangingen en claims bij leveranciers coördineren voor afgekeurde producten
- Bijdragen aan doorlopende verbeteringen in de kwaliteitsborgingsprocessen
Compliance & Keuringen
- Ondersteunen bij fytosanitaire keuringen en wettelijke controles
- Inspecteurs ontvangen en begeleiden tijdens KCB keuringen en exportcertificeringen
- De vereisten rondom het Plant Export Certificate (PEC) coördineren en waar nodig aanvullende productcontroles uitvoeren
- Zorgen voor naleving van de relevante normen voor kwaliteit en export
Wat we zoeken
- Een werk en denkniveau op minimaal mbo of hbo
- Ervaring met voorraadbeheer van bloemen en planten, magazijnwerkzaamheden, logistiek en kwaliteitscontrole
- Een sterk oog voor detail en een zeer georganiseerde manier van werken
- Een analytische instelling met het vermogen om problemen te onderzoeken en op te lossen
- Ervaring met ERP en/of WMS systemen is een pré
- Je voelt je thuis in een praktische, operationele omgeving
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met meerdere teams samen te werken
- Vloeiend in Engels; Nederlands is een pré
Wat we bieden
- Een marktconform salaris tussen €3.200 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- Een reiskostenvergoeding
- Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei
- Een impactvolle functie binnen een snelgroeiende internationale online retailorganisatie
- Veel eigenaarschap en verantwoordelijkheid vanaf dag één
- Een collegiale en ondernemende werkomgeving
- De mogelijkheid om belangrijke operationele processen mede vorm te geven en te verbeteren
Interesse?
Wil jij een sleutelrol spelen in een bedrijf dat elke dag duizenden bestellingen door heel Europa bezorgt? Heb jij een passie voor accurate voorraden, productkwaliteit en operationele topkwaliteit?
Stuur je cv naar [email protected] en vertel ons waarom jij goed bij deze functie past. We horen graag van je.
Salaris: €3.200,00 - €4.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
