Ben jij een ervaren HR-medewerker die energie krijgt van een goed georganiseerde personeelsadministratie? Ken je AFAS goed en zorg jij ervoor dat mutaties, contracten, personeelsdossiers en verzuimtrajecten correct en tijdig worden afgehandeld?
B&B Healthcare zoekt een zelfstandige en nauwkeurige operationeel HR-medewerker. In deze functie zorg je dat onze dagelijkse HR-processen soepel verlopen. Je ontzorgt de directie en leidinggevenden en bent voor medewerkers een toegankelijk aanspreekpunt bij praktische HR-vragen.
Ervaring met AFAS is voor deze functie essentieel.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en bewaking van onze HR-processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van personeelsmutaties in AFAS, zoals indiensttredingen, uitdiensttredingen, urenwijzigingen, salarisaanpassingen en functiewijzigingen.
- Opstellen en voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere personeelsdocumenten.
- Beheren en controleren van digitale personeelsdossiers.
- Verzorgen van een goede administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom.
- Begeleiden en bewaken van verzuim- en re-integratietrajecten.
- Ondersteunen van leidinggevenden bij de uitvoering van de Wet verbetering poortwachter.
- Onderhouden van contact met medewerkers, leidinggevenden, de arbodienst en andere betrokken partijen.
- Bewaken van belangrijke termijnen, zoals einde proeftijd, contractverlengingen en acties binnen verzuimdossiers.
- Voorbereiden en controleren van mutaties voor de salarisverwerking.
- Beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
- Signaleren en zelfstandig oplossen van ontbrekende gegevens, fouten en knelpunten.
- Meedenken over het verbeteren en slimmer inrichten van HR-processen en workflows binnen AFAS.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die zelfstandig werkt, overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt. Je wacht niet af totdat iemand vraagt of iets geregeld is, maar ziet zelf wat er moet gebeuren en zorgt dat het wordt opgepakt.
Je beschikt bij voorkeur over:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting HRM, personeelsmanagement of vergelijkbaar.
- Ervaring in een operationele HR-functie.
- Aantoonbare en actuele ervaring metAFAS Profit en bij voorkeur AFAS InSite.
- Ervaring met personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers.
- Kennis van verzuimbegeleiding en de Wet verbetering poortwachter.
- Een nauwkeurige, discrete en servicegerichte werkwijze.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken.
Kennis van de zorgsector is prettig, maar geen vereiste. Goede kennis van AFAS vinden wij belangrijker.
Wat bieden wij?
- Een zelfstandige en afwisselende HR-functie voor 16 tot 24 uur per week.
- Een salaris van € 3.300 tot € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een parttime salaris naar rato van het overeengekomen aantal uren.
- Werkdagen en uren in overleg.
- Veel ruimte om de operationele HR-processen verder te professionaliseren.
- Een belangrijke positie binnen een groeiende zorgorganisatie.
- Korte lijnen met de directie en leidinggevenden.
- Een werkomgeving waarin jouw kennis van AFAS direct van toegevoegde waarde is.
Over B&B Healthcare
B&B Healthcare is een groeiende zorgorganisatie met meerdere locaties in de regio Haaglanden. Wij werken dagelijks aan kwalitatief goede, toegankelijke en toekomstgerichte zorg. Door onze groei neemt ook het belang van een goed georganiseerde HR-administratie toe.
Daarom zoeken wij een HR-professional die ervoor zorgt dat de basis klopt, afspraken worden nagekomen en medewerkers en leidinggevenden op HR-gebied zoveel mogelijk worden ontzorgd.
Solliciteren
Herken jij jezelf in deze functie? Stuur dan je cv en een korte motivatie waarin je duidelijk beschrijft welke ervaring je hebt met AFAS en met operationele HR-processen.
Salaris: €3.300,00 - €4.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
