Financieel Administratief & Organisatorisch Medewerker
MBO+ | 24-32 uur per week | Wehl
Bij WiredWorkers bouwen we slimme robotoplossingen voor productiebedrijven. Maar hoeveel we ook automatiseren: onze administratie en interne organisatie hebben nog steeds iemand nodig die overzicht houdt, dingen goed regelt en collega’s graag helpt.
Daarom zoeken we geen medewerker die zich alleen met facturen bezighoudt. We zoeken een veelzijdige collega die cijfers begrijpt, graag organiseert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Je zorgt dat onze financiële administratie overzichtelijk en actueel blijft. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van facturen, bankmutaties en betalingen;
- Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Bijhouden en controleren van het grootboek;
- Ondersteunen van de Financial Controller bij de maandafsluiting en de voorbereiding van btw-aangiftes.
Daarnaast ondersteun je verschillende onderdelen van de organisatie. Je:
- Helpt sales bij offertes, orders, klantgegevens en andere administratieve werkzaamheden;
- Ondersteunt bij HR-administratie en de onboarding van nieuwe collega’s;
- Regelt facilitaire zaken en onderhoudt contact met leveranciers;
- Bestelt en beheert kantoor- en bedrijfsbenodigdheden;
- Organiseert en bereidt afspraken, bijeenkomsten, interne activiteiten en beurzen voor;
- Pakt uiteenlopende praktische en organisatorische werkzaamheden op.
De ene dag werk je de administratie bij, de volgende dag bereid je een beurs voor of zorg je dat alles voor een nieuwe collega klaarstaat. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant.
Wie zoeken wij?
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen. Wanneer je ziet dat iets moet gebeuren, pak je het op. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking met collega’s.
We denken dat je goed bij deze functie past als je:
- MBO+ werk- en denkniveau hebt, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;
- Ervaring hebt met financiële administratie;
- De basis van boekhouding, btw en grootboekadministratie kent;
- Goed overweg kunt met Excel en andere digitale systemen;
- Ervaring hebt met het praktisch gebruiken van AI-tools voor bijvoorbeeld administratie, communicatie of organisatie;
- Gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en collega’s;
- Zorgvuldig omgaat met financiële en personeelsgegevens;
- De Nederlandse taal goed beheerst.
Ervaring met Exact Online is een pré. Ervaring met salesondersteuning, HR-administratie of facilitair beheer is eveneens mooi meegenomen.
Je hoeft overigens niet ieder punt volledig af te vinken. Als de functie bij je past en je graag nieuwe dingen leert, maken we graag kennis met je.
Werken bij WiredWorkers
WiredWorkers is een innovatief bedrijf dat productiebedrijven slimmer laat werken met robots. Ons team bestaat vooral uit technische en commerciële collega’s die graag bouwen, ontwikkelen en nieuwe ideeën uitproberen.
In die energieke omgeving zoeken we iemand die overzicht en structuur brengt, gemakkelijk contact maakt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je hoeft niets van robotica te weten. Jouw kracht ligt juist bij financiën, organiseren en samenwerken. Daarmee ben je een belangrijke aanvulling op ons team.
De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en je krijgt volop ruimte om je eigen draai aan de functie te geven. We zoeken niet per se iemand die ieder vakje al kan afvinken, maar vooral een collega die bij ons past en graag met WiredWorkers wil meegroeien.
Wat bieden wij?
- Een brede functie waarin financiën en organiseren samenkomen;
- Veel afwisseling, vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
- Een plek binnen een enthousiast en toegankelijk team;
- Werken in een innovatieve omgeving waarin techniek en robotica centraal staan;
- Ruimte om processen slimmer in te richten, bijvoorbeeld met automatisering en AI;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een salaris dat past bij je kennis en ervaring;
- Een dienstverband van 24-32 uur per week.
Klinkt dit als jouw soort werk?
Stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected]. Je hoeft geen uitgebreide sollicitatiebrief te schrijven. Vertel ons vooral waarom deze combinatie van financiën, regelen en organiseren goed bij jou past.
Wil je eerst iets vragen? Neem dan contact op met Diede Buiting via 0314-700 590.
We zijn benieuwd naar je!
Salaris: €2.498,33 - €3.402,99 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
