Vacature Managementassistent (16-24 uur)
Om onze ambities op het gebied van natuur- en duurzaamheidseducatie te realiseren en stevig te bouwen aan het merk Natuurstad, zijn we op zoek naar een servicegerichte en proactieve Managementassistent.
Onze organisatie
Stichting Natuurstad Rotterdam stimuleert een gezonde, sociale en duurzame stad door middel van Recreatie, Educatie en Duurzaam Doen. Op 8 bijzondere stadsboerderijen met educatieve lescentra en 14 inspirerende (school-) tuinen ontdekken en leren bezoekers - jong en oud - alles over de natuur, het milieu, ons voedsel en duurzaamheid. De basis van Natuurstad wordt gevormd door 110 medewerkers en ruim 100 vrijwilligers, die zich met passie inzetten voor een leefbare stad en om haar inwoners gezonder en gelukkiger te maken.
Voor meer informatie over Stichting Natuurstad Rotterdam: www.natuurstad.nl.
De Functie
Als Managementassistent werk je bij het Bedrijfsbureau en ondersteun en ontzorg je de Afdelingsmanagers.
Je bent verantwoordelijk voor:
· administratieve en secretariële taken, waaronder het maken van afspraken, zorgen dat vergaderingen goed zijn voorbereid, het maken van de notulen, afhandelen van correspondentie, het organiseren van bijeenkomsten, bewaken van processen en allerhande andere ondersteunende werkzaamheden zoals bijvoorbeeld officemanagement;
· je pakt op wat voorbij komt en springt in waar nodig;
· je werkt nauw samen met het Servicecenter en de directieassistent. Hierbij werk je op onze diverse locaties.
Jouw profiel
Je bent enthousiast en nauwkeurig, communicatief sterk – zowel schriftelijk als mondeling, proactief, flexibel en klant- en resultaatgericht.
Kortom: we zoeken een Managementassistent die ondersteunt, ontzorgt en servicegericht is.
Je hebt (een)*:
· relevante MBO opleiding bijvoorbeeld op het gebied van Officemanagement;
· MBO werk- en denkniveau;
· minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Daarnaast:
· werk je transparant en heb je een no-nonsense (Rotterdamse) mentaliteit;
· is het hebben van relevante netwerken en/of kennis van het Rotterdamse een pre.
*Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Wij zetten ons in voor gelijke kansen voor iedereen.
Wij bieden
Een uitdagende functie bij een van de grootste en mooiste organisaties in Nederland op het gebied van natuur- en duurzaamheidseducatie:
· de functie is ingedeeld in salarisschaal 6 (cao Vermo) waarbij het salaris ligt tussen de € 2.466,00 en € 3.694,00 bruto per maand op basis van 36 uur, exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%). Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring;
· een werkklimaat waarin initiatieven voor verbetering worden gestimuleerd en gewaardeerd en je actief bijdraagt aan de maatschappelijke impact en het eigen verdienvermogen van onze organisatie;
· een prachtige werkomgeving in een groene - stadsoase;
· goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (ABP), reiskostenvergoeding en een collectieve ziektekostenverzekering;
· een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar;
· mogelijkheden tot het volgen van een opleiding, cursus of training.
De procedure
Jouw sollicitatiebrief en CV kun je per e-mail vóór 1 juli a.s. sturen aan Martijn Deleij, Adviseur P&O via e-mailadres: [email protected].
Heb je inhoudelijke vragen over deze functie neem dan contact op met Daniëlle Verhoeven, Afdelingsmanager Bedrijfsbureau, via 06-42821889 of e-mail [email protected]
Wij willen onze bezoekers een omgeving bieden waar zij zich vertrouwd en veilig voelen; als medewerker speel je daarbij een belangrijke rol. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we om een VOG.
[Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.]
Salaris: €2.466,00 - €3.694,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
