Management Assistent Allround (32-40 uur)
Jij regelt wat er geregeld moet worden!
Onze opdrachtgever is een softwareorganisatie in Dordrecht met 22 medewerkers. Terwijl je collega’s zich vooral bezighouden met het ontwikkelen van slimme softwareoplossingen, zorg jij ervoor dat alles daaromheen goed geregeld is.
Je bent een ervaren, allround managementassistent; de echte spin in het web. Je weet wat er speelt, ziet wat er nodig is en pakt het op. Van administratie en personeelszaken tot leveranciers, klantvragen, kantoororganisatie en ondersteuning van de directie.
Kortom: alles wat nodig is om de organisatie achter de software soepel te laten draaien. En juist dát maakt deze functie extra interessant.
Jij kunt als managementassistent mee bewegen met de organisatie; niet omdat je nog moet groeien in je vak – we zoeken juist iemand die haar vak al beheerst – maar omdat je binnen het bedrijf kunt meegroeien.
Jouw werkzaamheden:
· Klantadministratie, facturatie en debiteurenbeheer;
· Vragen van klanten over abonnementen en facturen beantwoorden;
· Administratieve werkzaamheden rondom personeelszaken;
· Contracten en leveranciers beheren;
· Ondersteunen bij vacatures en het screenen van kandidaten;
· De directie breed ondersteunen;
· Praktische en organisatorische zaken binnen het kantoor oppakken;
· Bezoekers ontvangen en zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt;
· én die dingen oppakken waarvan jij denkt: dit moet gewoon even geregeld worden.
Hier herken jij jezelf in:
· Je bent in het bezit een HAVO of VWO diploma, liefst aangevuld met een HBO opleiding;
· Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
· Je hebt een sterk gevoel voor cijfers;
· Je bent heel erg secuur;
· Je bent zeer discreet;
· Je bezit over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
· Je kunt goed zelfstandig werken in een solistische functie;
· Je hebt een proactieve en dienstverlenende houding;
· Je bent representatief, sociaal en klantgericht;
· Je bent 32 of 40 uur beschikbaar (4 of 5 dagen).
Arbeidsvoorwaarden
· Opleidingsbudget €500 per jaar, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld;
· Een startsalaris van maximaal € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau;
- Een fijne werkplek, de sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er heerst een echte hands-on mentaliteit;
· De opdrachtgever is ambitieus, dus groei jij mee?;
· Er wordt dagelijks samen gewerkt in 1 grote ruimte aan een mooi product en dito dienstverlening voor onze klanten;
· Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid;
· De inwerkperiode is zorgvuldig.
Het gaat om een vast dienstverband van 32 of 40 uur per week (4 of 5 dagen). Kandidaten woonachtig in Dordrecht of omgeving verdienen de voorkeur. Ben jij die ervaren professional die graag organiseert, communiceert, verbindt en zorgt dat alles soepel verloopt?
Ben jij die ervaren professional die graag organiseert, communiceert, verbindt en zorgt dat alles soepel verloopt? Herken jij jezelf hierin?
Dan zijn wij benieuwd naar jou. Reageer via EVA Support Professionals en vertel ons kort wie je bent en waar jij energie van krijgt in je werk. Wij ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief en kijken graag samen met je of deze rol bij je past.
EVA Support Professionals
[email protected]
024 – 2200136
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Elonique Dalhuisen of Angelien van der Zanden.
Salaris: Tot €3.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
