Als Internationaal HRIS Expert ben je een sleutelfiguur binnen onze HR Projects, Processes & Systems-organisatie en rapporteer je rechtstreeks aan de Team Lead Business Support.
In deze cruciale rol geef je vorm aan ons wereldwijde Workforce Management-landschap in alle Action-landen. Jouw missie: zorgen voor een stabiel, compliant en voortdurend evoluerend HR-technologieëcosysteem dat onze medewerkers ondersteunt en onze snelle internationale groei faciliteert.
Je vertaalt uiteenlopende landspecifieke wettelijke vereisten naar slimme, schaalbare systeemconfiguraties die HR-processen sneller, beter en eenvoudiger maken. Met een sterke focus op communicatie en stakeholdermanagement ben je het centrale verbindingspunt voor IT, landelijke HR-teams, HR-administratie en Payroll. Je bent ambassadeur en voorloper van jouw applicatie — altijd op de hoogte van nieuwe releases, wijzigingen, innovaties en toekomstige behoeften.
Een belangrijk onderdeel van jouw traject is het bijdragen aan de migratie van onze huidige Workforce Management-oplossing, Kronos Workforce Central (WFC), naar UKG Pro Workforce Management (voorheen Kronos Dimensions). In deze internationale transformatie speel je een sleutelrol tussen het systeem en de HR-collega's. Je stuurt communicatie aan, faciliteert verandering en ondersteunt training om een soepele overgang voor alle betrokken landen te garanderen.
Verantwoordelijkheden:
-
Initiëert, beheert (kleine) en draagt bij aan continue verbetering en projecten (changemanagement)
-
Identificeert, lost op en escaleert (mogelijke) knelpunten binnen HR-applicaties en eigen procesgebieden (incidentmanagement)
-
Beheert kleine HRIS-systeemprojecten en zorgt voor een correcte introductie en implementatie van nieuwe en verbeterde functionaliteit
-
Beheert continue proces- en applicatieverbetering
-
Beheert systeemwijzigingen in samenwerking met IT voor de applicaties in scope
-
Coacht/traint teamleden binnen het team en gebruikers van de applicatie
-
Daagt uit, stelt in en past landspecifieke regelingen toe die worden aangeleverd door HR-experts en landelijk HR-management
-
Beoordeelt en analyseert kritisch (nieuwe) functionaliteit en incidenten om wijzigingen aan te bevelen, te ontwikkelen en te implementeren die leiden tot best-practice-operaties
