Ben jij een organisatorisch talent met een praktische instelling? Vind je het leuk om zaken goed te regelen, collega’s te ondersteunen en ervoor te zorgen dat werkzaamheden soepel verlopen? Krijg je energie van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor team Risicobeheersing & Brandveilig Leven zoeken wij een enthousiaste en betrokken administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een afwisselende functie binnen een dynamische omgeving.
Over de organisatie
Wij zijn de samenwerkende Veiligheidsregio’s Flevoland & Gooi en Vechtstreek. Twee bestuurlijk zelfstandige veiligheidsregio’s die ambtelijk intensief samenwerken. Afhankelijk van je functie werk je bij ons dus niet voor één, maar voor twee veiligheidsregio’s. We verlenen hulp bij incidenten en noodsituaties, adviseren over risico’s, zorgen dat we voorbereid zijn op grote rampen en coördineren de hulpverlening bij crisissituaties. Om dit zo goed mogelijk te doen, werken de verschillende organisatieonderdelen nauw samen onder de directies Brandweerzorg, Bedrijfsvoering en Crisisbeheersing.
Onder de directie Brandweerzorg werken binnen team Risicobeheersing en Brandveilig Leven ongeveer 45 specialisten aan het voorkomen en beperken van risico’s op het gebied van brandveiligheid en fysieke veiligheid. Wij adviseren over gebouwveiligheid, omgevingsveiligheid en evenementen, houden toezicht, voeren brandonderzoek uit en ondersteunen gemeenten, inwoners, bedrijven en onze eigen organisatie bij uiteenlopende veiligheidsvraagstukken.
Van het voeren van bestuurlijke overleggen tot het geven van voorlichting aan inwoners: onze medewerkers werken dagelijks aan veiligheid. Dat doen we samen met gemeenten, bedrijven, ketenpartners en inwoners.
Op onze website Samen Brandveilig vind je meer informatie over de brandveiligheidsonderwerpen waar we ons met veel passie en vakkennis voor inzetten.
Wat ga je doen
Als administratief medewerker ondersteun je vanuit de Frontoffice het team Risicobeheersing bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor, plant afspraken, beheert agenda’s en ondersteunt bij verslaglegging. Daarnaast bewaak je actiepunten en termijnen en zorg je ervoor dat werkzaamheden tijdig worden opgepakt.
Je verzorgt correspondentie, verwerkt gegevens in verschillende systemen en ondersteunt collega’s bij de dagelijkse werkzaamheden. Ook onderhoud je contact met collega’s, gemeenten, inwoners en andere externe partijen en zorg je ervoor dat vragen en verzoeken op de juiste manier worden afgehandeld.
Door jouw betrokkenheid weten collega’s je gemakkelijk te vinden en help je mee om het werk binnen de afdeling soepel te laten verlopen.
Wie ben jij
Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om zaken goed te regelen. Je houdt overzicht, kunt goed plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een prettige collega die graag ondersteunt waar dat nodig is.
Daarnaast beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau;
- minimaal twee jaar relevante werkervaring;
- goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- ervaring met Microsoft 365;
- het vermogen om digitale systemen snel eigen te maken;
- rijbewijs B.
Je standplaats is Bussum, maar je bent ook regelmatig aanwezig op verschillende locaties en kazernes binnen Flevoland en Gooi & Vechtstreek.
Wat bieden wij
- Een boeiende en uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is;
- Een maximaal bruto maandsalaris (schaal 6) van €3.643,- op basis van een 36-urige werkweek;
- Afhankelijk van je opleiding en werkervaring start je in aanloopschaal 5 (maximaal € 3.475,- bruto per maand);
- Boven op je brutosalaris een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit IKB van 18,63 % kun je naar eigen inzicht inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije tijd of geld;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer, een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op verschillende particuliere verzekeringen;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van vakinhoudelijke cursussen of trainingen;
Een tijdelijke aanstelling voor één jaar met de intentie deze bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband;
- Je krijgt een aanstelling bij de veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek, maar zal voor beide regio’s werkzaam zijn;
Wanneer je naast deze functie ook een bijdrage wilt leveren aan de operationele organisatie, kijken we graag met je naar de mogelijkheden;
- Een collegiaal team waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Enthousiast geworden
Ben jij enthousiast? Dan lezen wij dit graag in een inspirerende motivatiebrief en cv die je kunt insturen tot uiterlijk zondag 28 juni via deze link. De gesprekken vinden plaats op maandag 6 juli in de ochtend, houd deze dag graag vrij in je agenda. (als deze dag ivm vakantie niet lukt, laat dat graag weten in jouw motivatie)
We werven tegelijkertijd in- en extern. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Jacqueline van Houten, Teamleider Risicobeheersing & Brandveilig Leven 06-12968017
Wij kijken uit naar jouw reactie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
