We zijn op zoek naar een bid & tender specialist met landelijke verantwoordelijkheid voor het volledige tenderproces van aanbestedingen en grote offertes, met als doel de tender te ‘winnen’ en de opdracht te mogen uitvoeren. Jij hebt de regie over inschrijvingen op tenders en aanbestedingen, vaak voor meerdere trajecten tegelijk. Je betrekt de juiste personen intern hierbij, maakt planningen, zorgt dat alle neuzen dezelfde kant op staan en dat deadlines worden gehaald.
Jij bent de coördinator, waarbij je een ondersteuning biedt richting operatie zodat er meer new business wordt binnengehaald en de operatie wordt ontlast zodat daar meer focus kan zijn op de bewerking. In deze rol werk je nauw samen met 2 Tender & Bid collega’s, verder werk je nauw samen met de salesmanagers en de regio- en branchemanagers van de verschillende labels en schakel je voor aanbestedingen, innovaties en verbeteringen met de juiste afdelingen zoals Marketing, Procesmanagement en Business Control.
Als Bid & Tender Specialist heb je o.a. de volgende taken:
-
Je beheert de aanbestedingskalender en neemt het voortouw in het schrijven van aanbestedingen
-
Neemt kritisch de offerteaanvraag of aanbestedingsdocumenten door en formuleert vragen aan de opdrachtgever om de aanvraag te verhelderen
-
Inventariseert waarmee de punten kunnen worden verdiend, maakt een analyse van de project-specifieke kansen en risico’s, de concurrentie en de markt en schat de win-kans in
-
Organiseert aan het begin van het offerte- of aanbestedingstraject een kick-off en voorziet alle interne en externe betrokkenen van informatie over de inschrijfstrategie en de voorgenomen uitwerking
-
Begeleidt en stuurt het offerte- of aanbestedingsproces en is de contactpersoon voor de (interne) klant gedurende het gehele proces
-
Stelt kritische vragen en achterhaalt de juiste informatie uit de organisatie en vertaalt feitelijke informatie door een goed inlevingsvermogen naar een wervende aanbieding met een aantrekkelijke en complete inhoud
-
Verzorgt de overdracht bij gunning waaronder het overdragen van het aanbestedingsdossier en de contracten aan de implementatiemanager en signaleert en implementeert verbeteringen.
-
Zorgt voor een adequate evaluatie van het tenderproces en een evaluatie van de uitgebrachte offertes met de opdrachtgevers aan tafel, samen met de regiomanagers
-
Promoot Actief Werkt bij inkoopbureaus en onderhoudt relaties.
Dit betreft een functie voor 32-40uur, waarbij standplaats ons hoofdkantoor in Breda is, waar je minimaal 2 dagen aanwezig zal zijn. Rest is flexibel vanuit huis of 1 van onze vestigingen in het land.
- Werken bij een “Best Workplace”, onze medewerkers komen op de 1e plaats.
-
Salaris is afhankelijk van ervaring. Dit ligt tussen €3500-€4500 bruto p/mnd op basis van 40uur
-
Leaseauto, laptop en telefoon
-
Persoonlijk keuze budget van 2% welke in te zetten is voor vrije tijd of meer salaris.
-
Aantrekkelijke bonus regeling, vanaf dag 1 deel je hierin mee
-
FiscFree, interessante bruto-netto regeling.
-
Je ontvangt hoge kortingen op electronica (bijv: Iphone, IWatch, Tablet) fitness abonnement, weekendjes weg of fietsen.
-
De mogelijkheid om je vakantiegeld uit te laten betalen wanneer jij wil.
#LI-AV1
- Jij functioneert minimaal op HBO niveau
-
Jij hebt ervaring binnen de arbeidsbemiddeling en bent toe aan een nieuwe stap of je hebt ervaring op het gebied van bid&tender management en wilt weleens in een andere branche aan de slag
-
Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent schriftelijk sterk onderlegd
-
Jij bent inhoudelijk scherp en weet gedetailleerde informatie te vertalen naar klantgerichte, creatieve en commerciële teksten.
-
Jij bent commercieel zeer sterk, hebt een winnaarsmentaliteit en bent krachtig in overtuigen
-
Stressbestendig en kunnen omgaan met strakke deadlines
-
Procesmatig, planmatig en organisatorisch sterk
-
Jij bent voor 32-40 uur per week beschikbaar
-
Jij bent centraal woonachtig in het land, waardoor je makkelijk de verschillende klanten en teams kunt bereiken in het land.
Bij Actief Werkt! richten we ons op wat werkelijk belangrijk is: echte verbindingen, ondernemerschap en samen succesvol zijn. Jij bent de kern van ons succes; jouw unieke bijdrage maakt ons anders. We hechten veel waarde aan duidelijke communicatie en het bouwen van langdurige relaties. Onze aanpak is proactief en gericht op het samen bereiken van doelen. Dankzij deze inzet zijn we erkend als een Great Place to Work, een titel die we met trots dragen door de beoordelingen van onze medewerkers. Dit benadrukt wat werken bij Actief Werkt! zo speciaal maakt.
