Functie: Medewerker Vastgoedadministratie & Datamigratie
Wij zijn een lang established family office met kantoor in Capelle aan den IJssel en zoeken tijdelijke of structurele ondersteuning voor onze vastgoedadministratie. De werkzaamheden richten zich op het invoeren, controleren en verwerken van huurders-, contract- en financiële gegevens in vastgoedbeheersoftware en Exact.
Werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en controleren van circa 250 huurders in vastgoedbeheersoftware zoals Condor, Blocks, Brixx of Yardi. Daarbij maak je huurderkaarten aan, koppel je huurders aan objecten en units, en verwerk je contractgegevens zoals huurprijs, servicekosten, indexatie, ingangsdatum, einddatum, opzegtermijn, waarborgsommen en overige zekerheden.
Daarnaast verwerk je administratieve en financiële gegevens in Exact. Denk hierbij aan het aanmaken/controleren van debiteuren, verwerken van factuurgegevens, koppelen van huurdersgegevens aan de financiële administratie, controleren van betalingen en signaleren van afwijkingen tussen de vastgoedadministratie, Excel-overzichten en Exact.
Ook ondersteun je bij het opschonen en structureren van bestaande Excel-bestanden, het uploaden en koppelen van huurovereenkomsten, allonges en overige documenten, en het controleren of alle gegevens volledig en correct zijn ingevoerd.
Takenpakket
-
Invoeren van huurdersgegevens in vastgoedsoftware zoals Condor, Blocks, Brixx of Yardi.
-
Aanmaken en controleren van huurderkaarten.
-
Koppelen van huurders aan panden, units en contracten.
-
Invoeren van huurprijzen, servicekosten, indexaties en contractlooptijden.
-
Verwerken van waarborgsommen, bankgaranties en overige zekerheden.
-
Uploaden en koppelen van huurovereenkomsten, allonges en relevante bijlagen.
-
Controleren van gegevens aan de hand van Excel-lijsten en huurdossiers.
-
Verwerken en controleren van debiteuren- en factuurgegevens in Exact.
-
Afstemmen van vastgoedadministratie met de financiële administratie.
-
Signaleren van ontbrekende, dubbele of afwijkende gegevens.
-
Ondersteunen bij datamigratie, dossieropbouw en administratieve opschoning.
Profiel
Wij zoeken iemand die nauwkeurig werkt, administratief sterk is en ervaring heeft met vastgoedadministratie of financiële administratie. Ervaring met Exact is een pré. Ervaring met vastgoedbeheersoftware zoals Condor, Blocks, Brixx of Yardi is mooi meegenomen, maar nauwkeurigheid, overzicht en leergierigheid zijn minstens zo belangrijk.
Functie-eisen
-
Ervaring met administratieve werkzaamheden.
-
Ervaring met Exact is een duidelijke pré.
-
Ervaring met vastgoedbeheer, huuradministratie of debiteurenadministratie is gewenst.
-
Ervaring met Condor, Blocks, Brixx, Yardi of vergelijkbare software is een pré.
-
Goede kennis van Excel.
-
Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
-
In staat om grote hoeveelheden data zorgvuldig te verwerken.
-
Signaleren van fouten, ontbrekende gegevens en afwijkingen.
-
Goede beheersing van Nederlands.
Wat bieden wij
-
Werken binnen een informele family office / vastgoedorganisatie.
-
Afwisselende administratieve werkzaamheden binnen commercieel vastgoed.
-
Mogelijkheid om mee te bouwen aan verdere professionalisering van de vastgoedadministratie.
-
Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie bij wederzijdse klik.
-
Een praktische werkomgeving met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
