Als Management Assistent ben jij de onmisbare spil achter bestuur en ons managementteam. Jij brengt overzicht, rust en regie in een organisatie in beweging.
Waarom deze rol?
Bij Quadrant draait alles om ruim 7.200 kinderen op 45 locaties. Dat vraagt om een bestuur dat scherp en snel kan schakelen. Als Management Assistent zorg jij dat bestuurder, bestuurssecretaris en ons MT zich kunnen richten op de koers, omdat de voorbereiding, planning en opvolging bij jou in vertrouwde handen zijn. Geen dag hetzelfde, en jouw werk is overal merkbaar.
Wat ga je doen?
- Je regisseert de agenda’s en vergadercyclus van bestuurder, bestuurssecretaris en MT: plannen, voorbereiden, stukken verzamelen en actiepunten bewaken tot ze zijn afgerond.
- Je verzorgt de volledige voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke overleggen.
- Je beheert bestuurlijke dossiers, contracten en documenten en zorgt dat alles actueel, vindbaar en op orde is.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties (gemeente, toezichthouders, partners) en schakelt soepel namens het bestuur.
- Je signaleert waar ondersteunende processen beter kunnen en pakt die verbeteringen zelf op.
Wat zijn je taken?
- Ondersteunen van bestuurder, bestuurssecretaris en het managementteam
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen en besluitvorming
- Beheren van complexe agenda’s en organiseren van afspraken en bijeenkomsten
- Coördineren en administratief ondersteunen van projecten, studiedagen en trainingen
- Bewaken van acties, deadlines en voortgang binnen verschillende trajecten
- Fungeren als verbindende schakel tussen bestuur, management, stafafdelingen en externe relaties
- Minimaal 3 jaar vergelijkbare ervaring in een ondersteunende functie
- Het is belangrijk dat je 4 dagen per week beschikbaar bent voor deze functie.
- Sterk organiserend vermogen en het vermogen prioriteiten te stellen
- Goede communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit
- Discretie, integriteit en een professionele houding
- Salaris volgens de cao kinderopvang in schaal 7, tot €3.992,- bruto (o.b.v. 36 uur per week)
- Een dienstverband voor 24 tot 32 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen
- Een rol met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
- Een werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan
- Vakantiegeld van 8% én eindejaarsuitkering van 8%
- Je hebt recht op 210 vakantie-uren per jaar, o.b.v. 36 uur
- Je kan gebruik maken van een korting op de kinderopvang van eigen kinderen bij Quadrant
- Je ontvangt éénmaal per jaar een werkgeversbijdrage voor sportactiviteiten, zodat je kunt deelnemen aan sportabonnementen of -lessen, ter bevordering van je gezondheid en welzijn
- Een veelzijdige functie in een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie
Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan via de groene knop. Heb je vragen over de functie of eerst even bellen? Dat kan met Ruud Janssen, Corporate Recruiter via 06 – 343 30 133.
