Wij zoeken voor een creatieve opleiding een Operationeel Coördinator
Jij houdt overzicht waar veel tegelijk beweegt
Wij zoeken voor een creatieve opleiding in Breda een Operationeel Coördinator: iemand die overzicht houdt, verbanden ziet en zorgt dat plannen goed landen in de praktijk.
Bij ons gebeurt veel tegelijk. Er zijn opleidingen, workshops, lesdagen, open dagen, docenten, studenten, deelnemers, roosters, materialen, communicatie, administratie en nieuwe ontwikkelingen die met elkaar verbonden moeten blijven.
Dat vraagt om iemand die energie krijgt van regelen, afstemmen, structureren en vooruitdenken. Iemand die ziet wat er nodig is, wie betrokken moet worden en welke stappen nog gezet moeten worden.
Je werkt in een leeromgeving waar veel in beweging is. Niet alles ligt altijd vooraf vast. Juist daarom is het belangrijk dat jij overzicht brengt, praktische lijnen uitzet en helpt om de dagelijkse organisatie soepel te laten lopen.
In deze functie ben je de verbinding tussen plannen, mensen, processen en uitvoering binnen deze organisatie.
Wat ga je doen?
Je bent de spil tussen idee, planning en uitvoering.
Wanneer er iets verandert, zie jij welke gevolgen dat heeft. Je denkt vooruit, zet acties uit en zorgt dat betrokkenen weten wat er moet gebeuren.
Je houdt overzicht over processen, planningen en afspraken en ondersteunt het team bij de praktische uitvoering daarvan.
Denk bijvoorbeeld aan:
· Praktisch ondersteunen van workshops, opleidingen, lesdagen en evenementen
· Zorgen dat nieuwe activiteiten goed worden ingevoerd in planning, website, portaal en aanmeldroutes
· Controleren of alle praktische onderdelen kloppen: materialen, ruimtes, links, deelnemersinformatie en betrokken collega’s
· Bewaken van planningen, deadlines en praktische afspraken
· Afstemmen met studenten, deelnemers, docenten en samenwerkingspartners
· Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen
· Signaleren van knelpunten en meedenken over werkbare oplossingen
· Vastleggen en verbeteren van werkprocessen
· Zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt
· Ondersteunen van projecten en processen binnen de organisatie
Samenhang bewaken
We zoeken iemand die overzicht creëert en samenhang bewaakt.
Iemand die begrijpt dat één wijziging vaak gevolgen heeft op meerdere plekken. Als een workshop wordt verplaatst, denk jij automatisch aan:
· deelnemers
· locatie
· communicatie
· planning
· materialen
· facturatie
· betrokken collega’s
Niet omdat iemand je dat allemaal hoeft te vertellen, maar omdat je zo kijkt.
Je houdt van structuur, maar kunt ook omgaan met situaties waarin nog niet alles vastligt. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen, zelfstandig zaken op te pakken en duidelijk te communiceren wanneer iets aandacht vraagt.
Jij herkent jezelf waarschijnlijk in het volgende
· Je bent georganiseerd zonder star te worden.
· Je houdt overzicht wanneer meerdere dingen tegelijk spelen.
· Je ziet verbanden tussen verschillende werkzaamheden.
· Je werkt zorgvuldig en betrouwbaar.
· Je communiceert helder, vriendelijk en tijdig.
· Je denkt in oplossingen en vervolgstappen.
· Je wacht niet af wanneer je ziet dat iets beter of slimmer kan.
· Je krijgt energie van afronden, regelen en overzicht creëren.
· Je kunt prioriteiten stellen zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
Wat vinden wij belangrijk?
Wij zoeken iemand die begrijpt dat goede processen ruimte maken voor goed werk.
Bij onze organisatie draait veel om ontwikkeling: van studenten, deelnemers, opleidingen, workshops en lesdagen. Juist daarom is het belangrijk dat de praktische kant klopt. Heldere afspraken, overzichtelijke planning en betrouwbare opvolging zorgen ervoor dat anderen hun werk goed kunnen doen.
We zoeken dus niet alleen iemand die goed kan organiseren, maar iemand die oog heeft voor mensen én processen. Iemand die rustig blijft wanneer er veel tegelijk speelt, helder communiceert en helpt om beweging werkbaar te maken.
Wat bieden wij?
· Een afwisselende functie
· Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
· Samenwerking met een betrokken en gedreven team
· Werk dat direct bijdraagt aan studenten, deelnemers, docenten en opleidingen
· Een rol waarin jouw overzicht, zorgvuldigheid en praktische denkkracht echt verschil maken
Reageren
Stuur je CV en een korte motivatie waarin je vertelt waarom deze functie bij jou past naar [email protected], t.a.v. Yvonne Lemaire & Ilse Breen.
We zijn vooral benieuwd naar hoe jij overzicht houdt, hoe je schakelt wanneer er veel tegelijk speelt, en waaruit blijkt dat jij graag zorgt dat plannen goed uitgevoerd worden.
Salaris: €2.040,00 - €2.460,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
