Vacature: Backoffice Administratief Medewerker Uitzendbranche (32–40 uur)
Locatie: Heerhugowaard
Dienstverband: 32–40 uur per week
Salaris: Marktconform, afhankelijk van kennis en ervaring
Word jij de administratieve spil van J & S Holding BV?
J & S Holding BV verzorgt voor de dynamische en groeiende uitzendorganisatie Jobfield BV alle Backoffice activiteiten. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een Backoffice Administratief Medewerker die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie en graag werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Heb jij ervaring met administratieve processen binnen de uitzendbranche en ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan maken wij graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Als Backoffice Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van onze uitzendorganisatie. Je zorgt ervoor dat alle processen rondom onze flexmedewerkers en opdrachtgevers correct en tijdig worden verwerkt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en beheren van personeels- en klantadministratie.
- Opstellen en verwerken van uitzendovereenkomsten en andere arbeidsdocumenten.
- Verwerken van urenregistraties en voorbereiden van de verloning.
- Controleren en verwerken van mutaties.
- Ondersteunen van recruiters en accountmanagers bij administratieve werkzaamheden.
- Beheren van digitale personeelsdossiers.
- Contact onderhouden met uitzendkrachten en opdrachtgevers over administratieve vragen.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling volgens de geldende wet- en regelgeving.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag onderdeel is van een hecht team.
Jij beschikt over:
- Aantoonbare ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur binnen de uitzend- of detacheringsbranche.
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
- Ervaring met Easyflex is een sterke pré.
- Ervaring met contractbeheer, urenverwerking en administratieve processen.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een proactieve, servicegerichte en nauwkeurige werkhouding.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie binnen een ambitieuze en groeiende organisatie.
- Een enthousiast en betrokken team met korte communicatielijnen.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Marktconform salaris, passend bij jouw ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een prettige en informele werksfeer waarin samenwerken centraal staat.
- Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Interesse?
Enthousiast geworden over deze baan? Mail jouw motivatiebrief en CV naar [email protected]l Zo kunnen wij snel in contact komen met jou.
Heb je eerst nog vragen over de functie of onze organisatie? John Schuyt is direct bereikbaar op 06- 55 73 79 12. Wie weet tot snel!
Wij verbinden talent met kansen en bouwen samen aan duurzame relaties.
Salaris: €2.600,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Ervaring:
- loonadministratie?: 2 jaar (Vereist)
Bereidheid om zakelijk te reizen:
Werklocatie: Fysiek
