"Wil jij de regisseur zijn van contractuele perfectie en de schakel tussen organisatie en externe partijen? Duik in onze wereld als Contractmanager, waar elke dag een nieuwe uitdaging biedt om de belangen van studentenhuisvesting te behartigen.”
Stichting DUWO is op zoek naar een Contractmanager voor 36 uur per week op onze vestiging in Leiden .
Over DUWO
Met de student als klant werken circa 200 DUWO-medewerkers elke dag aan een belangrijke stap in het leven van deze jongeren: uit huis wonen. En met een tekort aan woningen is dat een grote uitdaging. Als stichting hebben we een maatschappelijke taak om dit tekort terug te dringen en zetten we ons dagelijks in voor het verzorgen van voldoende woningen, waarin het fijn wonen is. Daarnaast zitten onze klanten in een bijzondere en spannende levensfase en verwachten ze veel van ons. Om de studententijd te faciliteren is klanttevredenheid ons belangrijkste speerpunt en willen we binnen corporatieland vooroplopen in de digitale klantbeleving.
De circa 34.000 DUWO-woonruimten, soms op hele unieke locaties, zijn heel erg divers en kennen veel verhuisbewegingen. Dit brengt in combinatie met een grote verduurzamingsopgave van onze portefeuille een grote dynamiek binnen ons bedrijf.
DUWO is weliswaar een non-profit organisatie, maar het resultaat telt wel bij ons. Daarom hebben medewerkers van DUWO veel vrijheid om hun werk naar eigen inzicht uit te voeren, de samenwerking met collega's van andere afdelingen en vestigingen actief op te zoeken en Best Practices met elkaar te delen. Binnen DUWO heerst een informele en open werksfeer, met mogelijkheden om de work-life balans goed in te richten.
Wat ga je doen als Contractmanager?
Als Contractmanager heb je een cruciale positie binnen het Bedrijfsbureau, waarbij de focus ligt op het sluiten en beheren van nieuwe onderhoudscontracten. Onder toezicht van de manager Bedrijfsbureau, ben jij de schakel tussen de organisatie met vier vestigingen en externe partijen zoals aannemers, co-makers, adviesbureaus en installateurs. Samen met de technische teams uit de vestigingen bepaal je de strategie en de gewenste inhoud van de contracten. Vervolgens worden er opdrachtnemers bij betrokken. Je onderhandelt om te komen tot nieuwe of aangepaste contracten. Die contracten stel je op, beoordeel je en je herziet ze en legt het geheel nauwkeurig vast in het administratieve systeem.
De prestatievoorwaarden zijn een belangrijk component in de raamovereenkomsten met onze co-makers. Deze prestatievoorwaarden worden samen met de inkoper en de coördinatoren techniek bepaald en richten zich op planmatig onderhoud, preventief contractonderhoud en dagelijks onderhoud. Jij zorgt voor het tijdig contracteren van de projectopdrachten en waarborgt dat alle contracten voldoen aan wettelijke vereisten, waarbij juridische ondersteuning kan worden ingeschakeld.
Een kernpunt van de functie is het monitoren van contractuele afspraken. Hierbij beoordeel je als Contractmanager de prestaties van de contractpartners, identificeer en beheer je risico's, en draag je bij aan technische en procesmatige innovaties. Je grijpt dus ook in als het niet goed gaat. Het management wordt geadviseerd en de vestiging geïnformeerd over de voortzetting of beëindiging van lopende overeenkomsten. Het up-to-date houden van het contractregister is eveneens een verantwoordelijkheid.
Daarnaast omvat jouw rol als Contractmanager het leveranciersmanagement. Het opbouwen en onderhouden van werkrelaties met contractpartners staat centraal, inclusief verantwoordingsgesprekken, het verzamelen en geven van feedback, en het oplossen van geschillen. Je identificeert mogelijkheden voor procesverbeteringen en kostenbesparingen in leveranciersrelaties en implementeert deze verbeteringen met het oog op optimalisatie.
In deze veelzijdige functie combineer je als Contractmanager onderhandelingsvaardigheden en relationeel management om de vastgoedcontracten, leveranciersrelaties en interne relaties op een efficiënte en winstgevende manier te beheren. Als onmisbare schakel draag je bij aan het succes en de soepele werking van de vastgoedoperaties binnen DUWO.
Voor vragen of aanvullende informatie kun je contact opnemen met Suus Hasselbach, Corporate Recruiter, via [email protected] of 06 – 21 36 84 52.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
