Zorg jij dat onze opleidingen vlekkeloos verlopen?
Zero Emission Academy B.V. ontwikkelt en verzorgt technische trainingen, BBL-opleidingen en adviestrajecten voor de mobiliteitssector. Achter iedere succesvolle training staat een sterke organisatie.
Daarom zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Backoffice Medewerker Opleidingen die ervoor zorgt dat onze administratie, planning en communicatie perfect georganiseerd zijn.
Jouw rol
Als Backoffice Medewerker Opleidingen ben jij de spil tussen deelnemers, trainers en opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat opleidingen soepel verlopen en dat alle administratieve processen op orde zijn.
Wat ga je doen?
- Beheren van de opleidingsplanning.
- Inplannen van trainers, voertuigen en trainingsmiddelen.
- Verwerken van deelnemersgegevens.
- Beheren van onze Opleidingsadministratie en het Learning Management Systeem (LMS).
- Verwerken van aanwezigheidsregistraties.
- Opstellen en versturen van certificaten.
- Onderhouden van contact met deelnemers, klanten en trainers.
- Ondersteunen bij audits, certificeringen en kwaliteitsprocessen.
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo-niveau 3 of 4 in een administratieve richting.
- Ervaring met Microsoft Office 365.
- Goede organisatorische vaardigheden.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Klantgerichte instelling.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Pré
- Ervaring met LMS-systemen.
- Ervaring met Teams, SharePoint en OneDrive.
- Ervaring binnen een opleidings- of trainingsomgeving.
Wat bieden wij?
- Een functie van 16 uur per week.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken na de inwerkperiode.
- Pensioenregeling.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- Een klein, betrokken en professioneel team.
- Mogelijkheden om door te groeien naar bijvoorbeeld Opleidingscoördinator, Planner of Office Manager.
Interesse?
Stuur jouw cv en motivatie naar [email protected] onder vermelding van:
"Sollicitatie Backoffice Medewerker Opleidingen"
Salaris: €2.600,00 - €3.300,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
