Als Senior Bidmanager ben je hiërarchisch en functioneel leidinggevende van de tenderdesk (3 vaste collega’s en enkele externe bidmanagers die in de drukste periode ondersteunen) en fungeer je als meewerkend voorman/-vrouw. Je rapporteert aan de commercieel directeur en lid van het commerciële MT-overleg. Jij stuurt actief op prioritering, planning en kwaliteit van alle tendertrajecten. Jij bent de projectleider voor de inschrijvingen op ‘jouw’ aanbestedingen. De inhoud van onze aanbieding stem je af met de schooladviseur die verantwoordelijk is voor de relatie met de (potentiële) klant en, waar nodig, met collega’s van Operations, ICT, Finance en Legal.
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en succesvol indienen van winnende tenders, evenals het professionaliseren van de tenderdesk. Je bent sparringpartner voor je collega-bidmanagers en voor de commercieel directeur. Je leidt de dealmeeting en presenteert je inschrijfstrategie in een van deze vaste, wekelijkse overleggen met de directie en vraagt daarbij waar nodig om besluiten. Zodra je een koers hebt schrijf je de teksten voor de inschrijving zelf, of met de ondersteuning van een tekstschrijver: dat verschilt van aanbesteding tot aanbesteding. Heb je de inschrijving ingediend, dan is het wachten op de gunningsbeslissing. Hopelijk: succes! Want daar doe je het voor.
Kernverantwoordelijkheden
- Leidinggeven aan en ontwikkelen van de tenderdesk (3 vaste medewerkers)
- End-to-end regie over aanbestedings trajecten
- Ontwikkelen en implementeren van bidstrategie
- Stakeholdermanagement (intern en extern)
- Kwaliteitsborging van inschrijvingen
- Resourceplanning en capaciteitsmanagement
- Continue verbeteren van tenderprocessen
