Als Time Administration Officer bij DHL Supply Chain ben jij dé specialist achter een correcte tijdsregistratie en een optimale werking van ons SmartTime-systeem. Vanuit onze locatie in Beringe (Nederland), vlak bij de Belgisch-Nederlandse grens, ondersteun je de Belgische operatie en ben je het aanspreekpunt voor leidinggevenden, HR, Payroll, medewerkers en uitzendpartners.
Dankzij jouw kennis van processen, wet- en regelgeving en systemen zorg je ervoor dat onze tijdsregistratie betrouwbaar, compliant en efficiënt verloopt. Je adviseert verschillende stakeholders, ondersteunt bij operationele vraagstukken en denkt actief mee over verbeteringen aan processen en systemen.
Wat kun je van DHL verwachten?
-
Een uitdagende functie van 32 tot 40 uur per week met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
-
Een goed salaris, op basis van 40 uur, tussen € 3.100,56 en € 3.838,78, met de mogelijkheid om door te groeien tot € 4.580,67, afhankelijk van je ervaring en expertise
-
Uitgebreide ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen DHL Supply Chain
-
Een hybride werkomgeving waarbij je werkt vanuit onze locatie in Beringe en deels vanuit huis
-
Flexibele werktijden in dagdienst
-
8% vakantiegeld
-
25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband
-
Reiskostenvergoeding
-
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals CAO à la Carte: een persoonlijk budget dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlofdagen, een maandelijkse bruto uitbetaling, studiekosten of een vitaliteitsbudget
-
Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waar kennisdeling en samenwerking centraal staan
-
Werken bij de grootste logistieke dienstverlener ter wereld, met volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen
-
Een multiculturele organisatie die diversiteit ondersteunt en een inclusieve werkomgeving stimuleert
Jouw werkzaamheden als Time Administration Officer
Je bent verantwoordelijk voor een correcte werking van het SmartTime-systeem en ondersteunt zowel interne als externe stakeholders bij het optimaal gebruik ervan. Daarbij combineer je operationele ondersteuning met procesverbetering, analyses en advies.
-
Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden, HR, Payroll, medewerkers en uitzendpartners over het gebruik van SmartTime
-
Dagelijks controleren van de urenregistratie en verwerken van mutaties
-
Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail over tijdregistratie, CAO's, wetgeving en systeemtoepassingen
-
Opstellen van rapportages, uitvoeren van controles en analyseren van afwijkingen
-
Uitvoeren van factuurcontroles en opvolgen van correcties richting uitzendbureaus
-
Signaleren van risico's, knelpunten en inefficiënties binnen processen
-
Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere werkwijzen
-
Testen van nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en systeemontwikkelingen in samenwerking met HR en Operations Excellence
-
Adviseren over uitzonderingssituaties en ondersteunen bij een correcte toepassing van wet- en regelgeving
-
Intensief samenwerken met HR Operations, Payroll, Finance, Operations en externe partners
Wat maakt deze rol interessant?
In deze functie krijg je de kans om een directe impact te hebben op de dagelijkse operatie én op de verdere ontwikkeling van onze HR-processen en systemen.
Je bent dé specialist voor SmartTime binnen de Belgische operatie
Je combineert operationele ondersteuning met systeemontwikkeling en procesoptimalisatie
Je werkt met Belgische wet- en regelgeving en levert een belangrijke bijdrage aan een correcte payroll- en urenregistratie
Je hebt dagelijks contact met HR, Payroll, Operations, uitzendpartners en medewerkers
Je krijgt de ruimte om verbeteringen te initiëren en mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van SmartTime
Je werkt nauw samen met een ervaren team van specialisten, waardoor je jezelf inhoudelijk snel kunt ontwikkelen
Op termijn zijn er mogelijkheden om extra verantwoordelijkheden op te nemen en verder door te groeien binnen het team
Wat breng jij mee?
We zoeken iemand die energie haalt uit het ondersteunen van collega's, het optimaliseren van processen en het werken met systemen en data. Je bent analytisch, communicatief sterk en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je snel moet kunnen schakelen.
Deze functie is volledig gericht op de ondersteuning van de Belgische organisatie. Daarom zoeken we iemand die vertrouwd is met de Belgische manier van werken, wet- en regelgeving en de lokale context. Je werkt vanuit onze locatie in Beringe (Nederland) en ontvangt een Nederlands arbeidscontract.
Jij onderscheidt je door:
-
Bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen HR, Payroll, een sociaal secretariaat of een vergelijkbare administratieve functie
-
Ervaring met tijdregistratiesystemen; kennis van UKG SmartTime is een sterke pré
-
Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel
-
Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
-
Analytisch vermogen en oog voor detail
-
Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen
-
Flexibiliteit en stressbestendigheid
-
Affiniteit met procesverbetering en systeemoptimalisatie
-
Je beheerst het Nederlands en Engels goed. Kennis van het Frans is een mooie plus.
Team & DHL Supply Chain
Bij DHL Supply Chain staan we voor slimme logistieke oplossingen én sterke teams. Je krijgt de ruimte om jezelf te zijn en te groeien binnen een organisatie die initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling stimuleert.
Je komt terecht in een ervaren en gespecialiseerd team op onze locatie in Beringe (Nederland), op korte afstand van de Belgische grens. Vanuit deze locatie ondersteun je voornamelijk de Belgische organisatie en werk je dagelijks samen met collega's van HR Operations, Payroll, Finance, Operations en externe partners zoals uitzendbureaus.
Het team werkt volgens een hybride werkmodel waarbij samenwerking op kantoor wordt gecombineerd met thuiswerken. Dankzij de brede expertise binnen het team krijg je een grondige onboarding en alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Deze functie biedt bovendien mooie perspectieven om op termijn extra verantwoordelijkheden op te nemen en door te groeien binnen het SmartTime-team.
Solliciteren & contact
Ben jij onze nieuwe Time Administration Officer? Solliciteer dan snel via de knop 'Solliciteer'.
Twijfel je nog of deze functie bij je past? Laat van je horen – we kijken graag samen met je of dit de juiste volgende stap is. Je kunt contact opnemen met Deandra Van den Bogaert (Recruitment Business Partner) via
[email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Disclaimer: Inclusie en Diversiteit
Bij DHL draait het om gelijke kansen. We beoordelen je op wie je bent en wat je kunt – ongeacht achtergrond, afkomst of voorkeur. Voldoe je niet aan alle gevraagde vaardigheden, maar zie je jezelf wel terug in deze functie? Neem dan contact op met bovengenoemde recruiter.
